Die Funktionsweise des Gruppenmoduls erfahren Sie in diesem Artikel.
Das Gruppenmodul unterstützt unterschiedliche Formen der Gruppentherapie, beispielsweise Gruppen‑, Paar‑ und Familientherapie sowie Supervision. Es erleichtert die Verwaltung von Gruppen, Terminen, Anwesenheiten und Abrechnungen – entweder als Gruppenrechnung oder Einzelabrechnung pro Teilnehmer.
Gruppen können angelegt, bearbeitet, gelöscht oder archiviert werden.
Beim Anlegen entscheiden Sie, ob eine Gruppenrechnung genutzt wird oder jeder Patient eine eigene Rechnung erhält.
Archivierte Gruppen bleiben bestehen; Termine müssen separat gelöscht werden.
Gruppenrechnungen erscheinen nur im Gruppenmodul und in der Privatabrechnung.
Für KV‑Abrechnung wird keine Gruppenrechnung genutzt. Hier erfolgt die Abrechnung wie gewohnt über Abrechnungsscheine.
Im Reiter Details verwalten Sie alle Gruppentermine:
Termine werden nach Zeitraum gefiltert angezeigt.
Zu jedem Termin sehen Sie unten: Teilnahmelisten, Gruppenprotokolle und ggf. Gruppenrechnungen.
Anwesenheiten werden direkt in der Teilnahmeliste dokumentiert (anwesend, entschuldigt, unentschuldigt).
Die Anzahl der anwesenden Teilnehmer wird automatisch angezeigt.
Für die Leistungsbuchung:
Leistungen werden nur bei Patienten gebucht, die in der Spalte Eingabe markiert sind.
Über Anwesende zur Eingabe auswählen werden alle Anwesenden automatisch markiert.
Leistungsziffern können gesammelt für alle markierten Patienten gebucht werden.
Die Schnellauswahl‑Buttons für Gruppen müssen zuvor unter Programmeinstellungen > Schnellauswahl > Gruppe angelegt werden.
Zu jedem Termin kann genau ein Gruppenprotokoll erstellt werden.
Existiert noch keines, wird der Reiter leer angezeigt.
Über Bearbeiten wird das Protokoll erfasst.
Das Protokoll ist nur im Gruppenmodul sichtbar, nicht in den Patientenakten.
Über Drucken kann es ausgegeben werden.
Der Reiter Gruppenrechnung erscheint nur, wenn die Gruppe dafür eingerichtet wurde. Hier werden die Leistungsziffern für die gesamte Gruppe gebucht, basierend auf den zuvor markierten Teilnehmern.
Im Bereich Gruppe bearbeiten sehen Sie:
Anzahl der Teilnehmer
Durchschnittsalter
Geschlechterverteilung
Hier können Sie:
Gruppen bearbeiten (z. B. Rechnungsadressat ändern)
Gruppen löschen (nur die Gruppe, nicht die Patienten)
Über Zur Gruppe direkt in die Detailansicht wechseln
Im unteren Bereich lassen sich Mitglieder:
hinzufügen
entfernen
bearbeiten
deren Patientenakte öffnen
Die Gruppenhistorie bietet eine vollständige Übersicht über vergangene und laufende Gruppentherapien.
Oben: Historie eines ausgewählten Patienten
Ein‑ und Austritte
alle Gruppenprotokolle des Patienten
Terminübersicht (filterbar nach Zeitraum)
Unten: Historie der ausgewählten Gruppe
Beitritte und Austritte
neue Einträge hinzufügen
Patienten entfernen oder Akte öffnen
Zeitraumfilter für die Gruppenansicht
Stand: 05.03.2026 ND