In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in EPIKUR eine bestehende Lizenz mit einer neuen Lizenz überschreiben und dabei alle wichtigen Schritte befolgen.
Erhalten Sie Ihre EPIKUR-Lizenz erstmalig, rufen Sie bitte diesen Artikel auf: Lizenz erstmals einspielen
Dieses Video zeigt Ihnen, wie Sie eine Lizenzanpassung in EPIKUR vornehmen:
Eine neue Lizenz wird benötigt, wenn sich relevante Daten ändern, zum Beispiel bei
Nach Abstimmung mit dem Vertrieb erhalten Sie die neue Lizenz per E‑Mail als Anhang. Die Lizenzdatei erkennen Sie an der Endung .e4lf.
Speichern Sie die erhaltene Lizenzdatei auf Ihrem Computer ab und merken Sie sich den Speicherort. Empfohlen wird ein Ordner mit Bezug zum EPIKUR‑Programm, damit die Lizenz später leicht wiederzufinden ist.
Bitte beachten Sie, dass die Lizenzdatei nicht manuell geöffnet werden kann, sondern ausschließlich in EPIKUR hinterlegt wird.
3.1. Anmeldung als Administrator
Öffnen Sie EPIKUR wie gewohnt und melden Sie sich im Administrator an.
3.2. Datenbank sichern
Führen Sie vor dem Einspielen der neuen Lizenz unbedingt eine Datenbanksicherung durch:
Programm > Datensicherung > Datenbank sichern.
Wählen Sie den Speicherort aus und bestätigen Sie die erfolgreiche Sicherung im Hinweisfenster.
Wenn sich Ihre BSNR ändert, schließen Sie zunächst die Quartalsabrechnung mit der bisherigen BSNR ab.
Die neue Lizenz darf erst nach Abschluss der Abrechnung eingespielt werden.
Klicken Sie rechts oben auf den Button „Lizenz hinterlegen“.
Ein Hinweis informiert Sie darüber, dass die bestehende Lizenz überschrieben wird und Zuordnungen verloren gehen könnten. Nutzer‑ und Patientendaten bleiben erhalten. Bestätigen Sie den Hinweis mit „Ja“.
Wählen Sie im sich öffnenden Auswahlfenster die neue Lizenzdatei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
Nach einer kurzen Wartezeit wird die Lizenz automatisch in EPIKUR hinterlegt und ein Bestätigungsfenster angezeigt, das Sie mit „OK“ schließen können.
Wechseln Sie von der Benutzerebene auf die Lizenzebene und gleichen Sie folgende Angaben mit Ihrer Bestellung ab:
8.1. Modulzuordnungen prüfen
In einzelnen Fällen werden Modulzuordnungen zu Benutzerprofilen getrennt.
Aktivieren Sie die benötigten Module im Administrator über den Button „Gruppenzuordnung“ erneut.
8.2. LANR und BSNR bei Nutzern anpassen
Wenn sich LANR und/oder BSNR geändert haben, müssen diese manuell in den Nutzerdaten eingetragen werden:
Führen Sie diesen Schritt für alle betroffenen Nutzer durch.
Bewahren Sie Ihre bisherige Lizenz auf. So können Sie bei Bedarf weiterhin Abrechnungsscheine bearbeiten, die noch Leistungen mit der früheren BSNR enthalten.
Stand: 12.05.2026 LH