Wie lege ich einen zweiten Abrechnungsschein bei Krankenkassenwechsel innerhalb des Quartals an?

Wechselt ein Patient innerhalb eines Quartals die Krankenkasse und Sie haben in diesem Quartal bereits einen Abrechnungsschein angelegt, kommt es darauf an, ob die alte Karte in diesem Quartal eingelesen wurde oder nicht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen zweiten Abrechnungsschein mit den neuen Versichertendaten in der Patientenakte hinterlegen.

Fall 1: Karte wurde nicht eingelesen

Wurde die alte Karte in dem entsprechenden Quartal noch nicht eingelesen, befindet sich auf dem Schein in der Patientenakte kein Einlesedatum. In diesem Fall wird unter der Spalte Bezeichnung angemerkt, dass keine Karte eingelesen wurde. Legen Sie einen weiteren Abrechnungsschein an. Das Feld Versichertenkarte sollte leer sein. Über den Reiter Versicherungsdaten können Sie dann die neue Krankenkasse eintragen. Wir empfehlen die Nutzung des Buttons KT suchen, über den Sie die Krankenkasse des Patienten schnell finden und auswählen können. Bitte wählen Sie für den primären Kostenträger einen Eintrag mit der KTAB 0:

Fall 2: Karte wurde eingelesen

Legen Sie neben dem bestehenden Schein einen weiteren Schein an, werden das Einlesedatum und die Versicherungsdaten der vorherigen Krankenkasse automatisch übernommen. Um die Daten der neuen Krankenkasse zu hinterlegen, markieren Sie den neu angelegten Schein und klicken Sie in der Aktionsleiste auf den Button Bearbeiten. Unter dem Feld Versichertenkarte befindet sich das Einlesedatum der alten Karte. Da dieser Eintrag Anpassungen in den Versicherungsdaten verhindert, muss er entfernt werden: Klicken Sie dazu auf den Eintrag und wählen Sie das Blankofeld aus:

Nun können Sie im Reiter Versicherungsdaten die neue Krankenkasse eintragen. Wir empfehlen die Nutzung des Buttons KT suchen, über den Sie die Krankenkasse des Patienten schnell finden und auswählen können. Bitte wählen Sie für den primären Kostenträger einen Eintrag mit der KTAB 0:

Leistungen auf Schein umbuchen

Befinden sich noch Leistungen auf dem alten Schein, müssen diese manuell auf den neuen Schein umgebucht werden, um diese der korrekten Krankenkasse zuzuweisen. Dies führen Sie aus, indem Sie in der Spalte Abrechnung auf den entsprechenden Schein (z. B. Q2_A1) klicken und den korrekten Schein (z. B. Q2_A2) über das Drop-Down-Menü auswählen:

Stand: 23.06.2026 ND