Kassenwechsel eines Patienten innerhalb der Therapie

Sollte ein Patient innerhalb der Therapie im Quartal die Krankenkasse wechseln, müssen zu diesem Zeitpunkt beide Krankenkassenkarten eingelesen werden. Für beide Karten muss jeweils ein separater Schein im betreffenden Quartal angelegt werden, bis der Krankenkassenwechsel durchgeführt ist. 

Sie werden bei der Karteneinlesung von EPIKUR gefragt, wie weiter vorzugehen ist, da dem Patienten noch die Daten der vorherigen Krankenkasse zugeschrieben sind. Bitte wählen Sie in dem Fenster die Option: Daten dem vorhandenen Patienten zuordnen und dieses Datum als neues Einlesedatum speichern aus:

Falls der Patient zeitgleich seinen Namen (z. B. durch die Hochzeit) geändert und in diesem Rahmen der Krankenkassenwechsel stattgefunden hat, erkennt EPIKUR den Datensatz in der Regel nicht und möchte einen neuen Patienten anlegen. Wählen Sie in diesem Fall die Option: Diese Karte einem anderen, bereits vorhandenen Patienten zuordnen und wählen Sie den Patienten aus dem Auswahlfeld rechts aus:

Wichtig

Bitte legen Sie bei einem Krankenkassenwechsel den Patientendatensatz nicht neu an, da sich dieser sonst doppelt in EPIKUR befindet. Auch, wenn der Patient archiviert ist und die Therapie fortgesetzt wird, aktivieren Sie den Patienten und setzen Sie ihn gegebenenfalls zurück, statt ihn neu und somit doppelt anzulegen.

Wie sich doppelt angelegte Patientenakten in EPIKUR beheben lassen, wird in dem folgenden Artikel beschrieben: Doppelte Patientenakten zusammenfügen.

Stand: 02.02.2026