Wie binde ich .jasper-Vorlagen ein?

In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie eine über Jaspersoft erstellte Rechnungsvorlage in EPIKUR einbinden können. 

In dem Moment, in dem Sie eine Vorlage erstellen, wird diese auf Ihrem Rechner abgelegt. Im Folgenden benötigen Sie den Pfad, der zu der gewünschten ".jasper"-Datei führt, den Sie nach dem Anlegen auch direkt aus Jaspersoft heraus kopieren können.

Vorlagen im Programm hinterlegen

Öffnen Sie das Fenster für die Programmeinstellungen über den Werkzeugbutton in der Symbolleiste oder über Programm > Programmeinstellungen.

In den Programmeinstellungen: 

Wechseln Sie in den "Programmeinstellungen" nun in den Reiter "Vorlagen" und dort in den Reiter "Rechnungsvorlagen". 

Im Reiter Vorlagen → Rechnungsvorlagen:

Klicken Sie jetzt auf "Neue Vorlage" und geben Sie Ihrer Rechnungsvorlage eine eindeutige Bezeichnung.
Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben Rechnungsvorlage und suchen Sie sich die gewünschte Vorlage auf Ihrem Rechner. Alternativ können Sie die Ablageorte auch über den zuvor in Jaspersoft kopierten Dateipfad finden. 

Wählen Sie die gewünschte ".jasper"-Datei aus und bestätigen Sie alle Angaben mit OK und starten Sie Ihr EPIKUR neu; Ihre Vorlage ist jetzt betriebsbereit. 

Zusatz:
Außerdem können Sie Vorlagen für Zahlungserinnerungen oder Mahnungen hinterlegen. Gehen Sie dafür genauso vor wie bei der Rechnungsvorlage.

Vorlage als Standardauswahl festlegen: 

Wählen Sie bei Betriebsstätte Ihre Betriebsstätte und klicken Sie Ihre neuen Rechnungsvorlagen an, sodass diese blau unterlegt ist.
Klicken Sie jetzt so lange auf den grünen, nach oben gerichteten Pfeil, bis sich Ihre Rechnungsvorlage an erster Stelle befindet.
Schließen Sie das Fenster für Programmeinstellungen über den OK-Button und starten Sie EPIKUR neu. 

Vorlage verwenden

Beim Anlegen von Rechnungen 
Wählen Sie im Feld Rechnungsvorlage Ihre zuvor erstellte Rechnungsvorlage über die Drop-Down-Box aus. Mit einem Klick auf OK wird die ausgewählte Rechnungsvorlage für die neue Rechnung verwendet.

ACHTUNG
Erstellte Rechnungsvorlagen können nur bei angelegten Rechnungen verwendet werden. Die Änderung von Vorlagen, die bereits den Status gestellt haben, ist grundsätzlich nicht möglich.