E-Mail-Versand in EPIKUR konfigurieren (SMTP-Server)
Mit
der richtigen Konfiguration können E-Mails direkt aus EPIKUR versendet werden. Dafür
kann in den Programmeinstellungen sowohl ein installiertes E-Mail-Programm als auch ein
SMTP-Server hinterlegt werden.
ACHTUNG: EPIKUR ist nicht in der Lage E-Mails zu empfangen!
Vorformatierte E-Mails, z.B. die
Erinnerung an die Versichertenkarte, werden über den SMTP-Server versendet:
Ihr E-Mail-Programm (z.B. Outlook) wird genutzt, um eine individuelle E-Mail zu verfassen und versenden. EPIKUR öffnet in diesem Fall den Editor des E-Mail-Programms:
In beiden Fällen wird die versendete E-Mail in der Patientenakte gespeichert.
Wird die Option Ohne Vorlage gewählt, öffnet sich der hinterlegte
E-Mail-Client. In allen anderen Fällen wird die E-Mail direkt an den eingestellten
SMTP-Server übergeben.
Im
Folgenden erfahren Sie, wo die entsprechenden Einstellungen in den
Programmeinstellungen vorgenommen werden.
Client-Einstellungen
Öffnen Sie im entsprechenden Benutzer (nicht im Administratorbereich!) die Programmeinstellungen und wählen Sie unter Kommunikation > E-Mail > E-Mail-Client Einstellung den passenden E-Mail-Client aus. Zur Verfügung stehen Ihnen Outlook oder Thunderbird:
Unter Ausführbare Datei ist der Pfad anzugeben, unter dem sich das Programm auf Ihrem Computer befindet.
Sollten Sie keinen (passenden) E-Mail-Client verwenden, lassen Sie die E-Mail-Client-Einstellung bitte leer.
SMTP-Einstellungen
Dies sind die Einstellungen für den SMTP-Server. Sie erhalten diese von Ihrem E-Mail-Provider oder können Sie alternativ im Internet herausfinden:
Bitte beachten Sie, dass die Felder E-Mailadresse und Benutzername in der Regel identisch sind. In das Feld Passwort kommt Ihr E-Mail-Passwort.
Sofern Sie Gmail nutzen, verwenden Sie bitte diese Einstellungen:
Gmail-Nutzerdaten und Server-Informationen werden dann
automatisch übernommen.
ACHTUNG! Sofern Sie einen Microsoft Exchange Server für Ihren E-Mail-Verkehr im Einsatz haben, muss dieser auf SMTP umgestellt werden, da hier standardmäßig ein eigenes Protokoll verwendet wird.