Elektronische Patientenakte (ePA 3.0)
Zugriff und Voraussetzungen in EPIKUR
Wie erhalte ich Zugriff auf das Modul ePA 3.0?
Das Modul ePA 3.0 wird für Sie durch Epikur freigeschaltet, wenn Sie das Kommunikationsmodul 2025 haben und mindestens die Version 25.2.0.0. Die Lizenz zur Konnektoranbindung wird vorausgesetzt.
Sollten Sie noch kein TI-Paket bei Epikur nutzen, wenden Sie sich bitte an den Epikur Vertrieb. Details zur TI und dem Kommunikationsmodul 2025 finden Sie auch hier Telematikinfrastruktur | EPIKUR.
Im Admin-Bereich können
Sie das Modul ePA 3.0 einem Nutzer manuell zuordnen. Details sind in der Kurzanleitung unter dem Punkt Zuordnung der Lizenz in EPIKUR enthalten.
Hat Epikur eine KOB-Zertifizierung?
Ja, Epikur hat die neueste KOB-Zertifizierung (KOB 2) erhalten.
PVS-Hersteller sind verpflichtet, für die ePA 3.0 ihre Software von der gematik zertifizieren zu lassen. Nur Systeme, die das Verfahren zur Konformitätsbewertung (KOB) erfolgreich durchlaufen haben, dürfen auch für die Abrechnung eingesetzt werden.
Handhabung der ePA 3.0 in EPIKUR
Wie greife ich in EPIKUR auf die ePA eines Patienten zu?
Nach dem Stecken der eGK prüft EPIKUR automatisch, ob der Patient eine ePA hat, bei welchem Anbieter diese liegt und ob die Praxis Zugriff hat. Das Ergebnis wird in der Patientenakte angezeigt.
Wie lade ich in EPIKUR Dokumente in die ePA hoch?
Welche Dokumente werden automatisch in die ePA hochgeladen?
Zu diesem Zeitpunkt werden keine Dokumente automatisch in
die ePA hochgeladen. Nur eRezept-Daten gelangen automatisch in die
eMedikationsliste. Alle Dokumente müssen zurzeit manuell in die ePA eingestellt
werden.
Kann ich Dokumente aus der ePA in meiner Behandlungsdokumentation in EPIKUR ablegen?
Sie können Dokumente aus der ePA in die Patientenakte des jeweiligen Patienten herunterladen. Die einzelnen Schritte sind in der Kurzanleitung beschrieben. Das heruntergeladene Dokument wird in Ihrer Behandlungsdokumentation gespeichert und nicht automatisch gelöscht, auch wenn der Zugriff auf die ePA des Patienten nicht mehr bestehen sollte.
Wie füge ich Medikamente zur elektronischen Medikationsliste (eML) hinzu?
Werden andere Rezepte, z. B. BTM, automatisch zur elektronischen Medikationsliste (eML) hinzugefügt?
Nein, zu diesem Zeitpunkt werden ausschließlich eRezept-Daten automatisch zur eML hinzugefügt.
Welche Dateiformate werden unterstützt?
Zum Start der ePA wird nur das PDF/A Format unterstützt. EPIKUR wandelt andere Formate, z. B. Word oder Bilddateien, beim Hochladen in die ePA in das PDF/A Format um. Weitere Datenformate sollen später auch in der ePA unterstützt werden.
Welche Metadaten müssen von mir hinterlegt werden?
Die meisten verpflichtenden Metadaten werden bereits von EPIKUR vorausgefüllt. Sollten einzelne Pflichtfelder nicht ausgefüllt sein, macht Sie EPIKUR durch entsprechende Markierungen darauf aufmerksam.
Wie lange hat eine Praxis Zugriff auf die ePA?
Standardmäßig kann eine Praxis für 90 Tage nach dem Stecken der eGK auf die ePA zugreifen. In dieser Zeit haben Sie Zugriff auf alle Dokumente, für die Sie ein Patient freigeschaltet hat.
Patienten können diese Frist individuell anpassen und z. B. der Hausärztin permanenten Zugriff auf die ePA gewähren. Die Eingabe eines PIN durch den Patienten ist nicht mehr notwendig, daher kann das Befüllen der Akte z. B. auch erfolgen, nachdem ein Patient die Praxis verlassen hat.
Informations- und Dokumentationspflicht
Es besteht eine Informations- und Dokumentationspflicht der Praxen gegenüber ihren Patienten. Details dazu veröffentlicht die KBV in ihrer ePA-Reihe in dieser Folge
KBV - Darauf weisen Praxen ihre Patienten hin – Informations- und Dokumentationspflichten zur ePA. Sollte ein Patient während der Behandlung widersprechen, können Sie dieses in der Patientenakte festhalten.
Mit EPIKUR Version 25.4.0.0 wird ein neues Feature bereitgestellt, mit dem Sie den Widerspruch zentral für alle Dokumente oder für individuelle Dokumente einstellen können. Details zum Feature finden Sie in der Kurzanleitung. Was muss ich tun, wenn ein Patient widerspricht?
Patienten können während der Behandlung mündlich gegen das Hochladen von einzelnen Dokumenten in die ePA widersprechen. Mit
EPIKUR Version 25.4.0.0 wurde ein Feature bereitgestellt, mit dem Sie den Widerspruch zentral für alle Dokumente
oder für individuelle Dokumente einstellen können. Details zum Feature finden Sie in der Kurzanleitung.
Was muss ich bei Kindern und Jugendlichen beachten?
Laut BMG
Elektronische Patientenakte: ePA für alle | EPa erhalten auch Kinder und Jugendliche eine ePA, sofern sie gesetzlich krankenversichert sind. Bis zur Vollendung des 15. Lebensjahres entscheiden die Eltern bzw. die Sorgeberechtigten, ob die Kinder und Jugendlichen eine ePA haben sollen. Mit Vollendung des 15. Lebensjahres können Kinder und Jugendliche dies selbst tun.
Bitte beachten Sie auch, dass es eine zusätzliche Richtlinie zur Befüllung der ePA für Kinder und Jugendliche gibt [
Richtlinie der KBV nach § 75 Abs. 7 i.V.m. § 372 Abs. 2 SGB V], die dabei helfen soll, Kinder und Jugendliche zu schützen.
Welche Dokumente müssen in die ePA hochgeladen werden?
Die KBV stellt auf dieser Seite
KBV - Elektronische Patientenakte unter dem Punkt
Diese Daten kommen in die ePA eine Reihe von Details zur Befüllungspflicht zur Verfügung.
Auch hat die KBV eine ePA-Reihe mit vielen nützlichen Informationen rund um die ePA veröffentlicht. In Teil 12
KBV - Nicht jeder Schnupfen gehört in die Akte – Hinweise und Empfehlungen zur Befüllung der ePA wird die Befüllung der ePA noch einmal genauer betrachtet.
Kontaktieren Sie bei inhaltlichen Fragen auch Ihre Kassenärztliche Vereinigung und Verbände und Vereine, denen Sie angehören. Häufig werden Fortbildungen zur ePA von diesen Organisationen angeboten.
Haben alle gesetzlich Versicherten eine ePA 3.0?
Seit dem 15.01.2025 stellen die Kassen ihren Versicherten automatisch die ePA 3.0 zur Verfügung. Versicherte müssen aktiv widersprechen, wenn keine ePA 3.0 eingerichtet werden soll. Versicherte erhalten Zugriff auf ihre ePA in der jeweiligen App der Krankenkasse.
Die ePA gehört dem Patienten. Über die ePA-App, die ihm seine Krankenkasse bereitstellt, hat er selbst Zugriff auf seine ePA und kann Dokumente und Zugriffsberechtigungen verwalten.
Fragen zu ePA und ePA-App beantwortet die jeweilige Krankenkasse telefonisch, in der Geschäftsstelle oder online. Die gematik hat eine Linksammlung zu den ePA-Webseiten der Kassen erstellt. Diese finden Sie unter https://www.gematik.de/anwendungen/e-patientenakte/epa-app/.
Wie greife ich auf die ePA von Privatversicherten zu?
Um auf die ePA von Privatversicherten zugreifen zu können ist
unter anderem die Anwendung „Online-Check-In“ notwendig. EPIKUR unterstützt den
Online-Check-In zu diesem Zeitpunkt nicht. Wir werden Sie auf diesen Seiten
informieren, sollte es diesbezüglich in Zukunft Änderungen geben. Hier finden
Sie allgemeine Informationen für Privatpraxen von der gematik.
Virenprüfung in der ePA mit ClamAV
EPIKUR stellt den Open-Source Virenscanner ClamAV für das Scannen von Dokumenten in der ePA zur Verfügung. ClamAV ist standardmäßig aktiviert und kann ab EPIKUR Version 26.2.1.0 im Administratorbereich > Konnektor > Globale Einstellungen deaktiviert werden. Dort können Sie auch den Port für ClamAV bearbeiten. Hier finden Sie mehr Informationen.
Zusätzliche Informationen
Videoaufzeichnung des Webinars "Die ePA3.0 in EPIKUR" vom 06.05.2025:
Zusätzliche Ressourcen für Praxen
Stand: 05.06.2026 DD
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