BDT-Datei-Import: Nutzen und Durchführung
Der BDT-Datei-Import (BDT = Behandlungsdatentransfer) unterstützt beim Praxiswechsel den quartalsweisen Import von Leistungen, Scheinen, Diagnosen und PTV-Anträgen in EPIKUR. So können Sie relevante Daten reibungslos in EPIKUR übernehmen und Ihren Einstieg effizient gestalten.
Hinweis
Bei dem BDT-Datei-Import handelt es sich um einen beschränkten Import von Patientenstammdaten, welcher Leistungen, Diagnosen und Scheine beinhaltet. Formulare, Briefe, Behandlungsprotokolle, Rezepte, weitere Patientendaten usw. werden nicht übernommen und müssen im Anschluss manuell eingetragen werden. Machen Sie sich während des Vorgangs Notizen, um den PVS-Wechsel zu erleichtern.
1. Lizenz einspielen
Sobald Sie die von Epikur erworbene Lizenz erhalten haben, können Sie diese in das Praxisverwaltungssystem einspielen. Dies erfolgt selbstständig mithilfe der Anleitung Lizenz einspielen.
Gern können Sie bereits vor dem BDT-Datei-Import in den Praxisalltag einsteigen und Patienten aufnehmen. Angelegte Patientendaten bleiben während des Imports unberührt.
2. Abrechnungsdatei in Quellsystem erzeugen
Wichtig
Notieren Sie bewilligte Anträge und Therapiedaten Ihrer Patienten, damit um die Zähler in EPIKUR zu aktualisieren. Diese werden bei dem Import der BDT-Datei nicht berücksichtigt und müssen nachträglich manuell in die Patientendaten eingepflegt werden.
Bitte überprüfen Sie, ob Ihr vorheriges Praxisverwaltungssystem eine unverschlüsselte Abrechnungsdatei erzeugen kann. Ist die Erstellung einer solchen Datei im Programm nicht vorgesehen, können die Patientenstammdaten auf diesem Wege nicht in EPIKUR eingespielt werden. Handelt es sich bei dem zuvor genutzten Praxisverwaltungssystem um EPIKUR, so gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Öffnen Sie die Ansicht Abrechnung > GKV
- Wählen Sie links den Filter alle bis akt. Quartal aus:
- Nachdem Sie eine Scheinprüfung durchgeführt haben, starten Sie die KV-Abrechnung.
- Setzen Sie unter Weitere Einstellungen ein Häkchen bei Probeabrechnung und lassen Sie die Probeabrechnung unverschlüsselt:
- Führen Sie die Quartalsabrechnung durch.
- Am Ende erscheint die unverschlüsselte Abrechnungsdatei (mit der Endung .CON) an dem zuvor festgelegten Speicherort.
3. BDT-Datei in Zielsystem importieren
Achtung!
Bitte führen Sie eine Datensicherung auf Ihrem aktuell genutzten EPIKUR durch, bevor Sie mit dem Import der BDT-Datei beginnen, um Datenverlust zu vermeiden. Wie Sie Ihre Datenbank in EPIKUR sichern, erfahren Sie in folgendem Artikel: Wie erstelle ich eine Datensicherung?
Um den BDT-Datei-Import durchzuführen, öffnen Sie die Benutzeroberfläche in EPIKUR und rufen über die Menüzeile Programm > Import > BDT-Datei auf:
Ein Kontextmenü öffnet sich. Fügen Sie die zuvor erstellte unverschlüsselte Abrechnungsdatei mit der Endung .CON ein:
In den Feldern Encoding und Datumsformat sind in der Regel keine Änderungen notwendig. Haben Sie bereits eine KV-Abrechnung für dieses Quartal durchgeführt und abgeschickt, setzen Sie ein Häkchen bei Importierte Scheine sind abgerechnet:
Klicken Sie auf Weiter, wird der Import der BDT-Datei durchgeführt. Klicken Sie nach Abschluss des Imports auf Fertig und starten Sie EPIKUR anschließend neu.
4. Nachbereitung
Patientendubletten
Wenn mehr als ein Quartal importiert worden ist, erscheinen gegebenenfalls doppelt oder mehrfach Patientendatensätze in der Patientenansicht:
Diese Patientendubletten lassen sich zusammenführen, indem Sie alle zugehörigen Datensätze eines Patienten markieren und in der Aktionsleiste rechts auf den Button Pat. zusammenfüg. klicken. Der jüngere Datensatz muss hierbei in den älteren Datensatz eingefügt werden:
Die Stammdaten der Patientendatensätze werden aus den Daten des letzten Einlesens der elektronischen Gesundheitskarte entnommen.
Hinweis
Privatpatienten werden nicht übernommen und müssen manuell angelegt werden.
Prüfen der Patientenakte
Überprüfen Sie, ob alle ausgewählten Quartale in der Leistungshistorie übernommen wurden. Nutzen Sie dafür den Filter links unten:
Wie zuvor erwähnt, wurden Anträge und Formulare nicht übernommen. Diese müssen nachträglich hinzugefügt werden.
Um einen bewilligten Antrag zu hinterlegen und somit funktionierende Zähler zu erzeugen, klicken Sie in der Patientenakte auf Antrag > Bewill. hinzufügen:
und passen Sie das Datum sowie die bewilligten Einheiten des Antrags entsprechend an:
Klicken Sie auf Übernehmen, um den bewilligten Antrag in die Patientenakte einzufügen.
Speichern Sie wichtige Formulare aus Ihrem zuvor genutzten Praxisverwaltungssystems ab und fügen Sie diese mit einem Klick auf Datei oder alternativ per Drag & Drop in die Patientenakte ein.
Prüfen der Abrechnungsansicht
Überprüfen Sie in der Abrechnungsansicht, ob alle Scheine vorhanden sind. Achten Sie darauf, den Filter korrekt einzustellen, um alle Quartale anzeigen zu lassen:
Weitere Informationen
Alte Daten aufbewahren
Bewahren Sie Ihr altes Praxisverwaltungssystem mit den Daten zehn Jahre DSGVO-konform auf.
Unterstützung durch Epikur
Benötigen Sie weitere Unterstützung bei dem BDT-Datei-Import, wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb per E-Mail an vertrieb@epikur.de oder telefonisch über +49 30 340 601 101.
Stand: 16.09.2025