Video: Hilfreiche Tipps in den Programmeinstellungen

In diesem Video lernen Sie, wie die Oberfläche von EPIKUR Ihren individuellen Bedürfnissen angepasst werden kann, um ein effizientes Arbeiten zu ermöglichen.

Videoanleitung


Schriftliche Anleitung

Einstieg in die Programmeinstellungen

Melden Sie sich mit Ihrem Benutzer in EPIKUR an und öffnen Sie die Programmeinstellungen. Viele Bereiche sind bereits vorab konfiguriert, können jedoch individuell angepasst werden, um Ihre tägliche Arbeit zu erleichtern.

Acht praktische Anpassungstipps für Ihren Arbeitsalltag

In den folgenden Abschnitten finden Sie acht praktische Tipps, mit denen Sie EPIKUR gezielt an Ihre Arbeitsweise anpassen können.

Tipp 1: Einträge nach Datum gruppieren
Ansicht > Allgemein > Einträge nach Datum gruppieren

Aktivieren Sie die Gruppierung nach Datum, wenn Einträge wie

  • Leistungen oder
  • Diagnosen in der Patientenakte übersichtlicher dargestellt werden sollen.

Einträge mit identischem Datum erscheinen dann zusammengefasst.

Tipp 2: Genaues Alter in Monaten anzeigen
Ansicht > Allgemein > Alter mit Monaten anzeigen

Wenn Sie zum Alter in Jahren auch das genaue Alter in Monaten in der Patientenakte benötigen, können Sie diese Anzeige zusätzlich freischalten.

Tipp 3: Kapazitätsgrenzen im Budget festlegen
Budget > Budgets > Kapazitätsgrenze

In der Ansicht Budget definieren Sie Kapazitätsgrenzen für genehmigungspflichtige und nicht genehmigungspflichtige Leistungen. EPIKUR zeigt Ihnen anschließend die verbleibenden Minuten pro Quartal an (Patientenliste > unten rechts). Die entsprechenden Werte erhalten Sie bei Ihrer KV.

Tipp 4: Diagnosen als Favoriten speichern
Diagnosen > Diagnose-Favoriten > Neu

Häufig verwendete Diagnosen lassen sich als Favoriten markieren. Filtern Sie dazu nach ICD‑10, übernehmen Sie die Diagnose und positionieren Sie sie mit den Pfeiltasten.

Diese erscheinen dann in der Patientenakte im Dropdown-Menü unter Diagnose.

Tipp 5: Anzahl probatorischer Sitzungen festlegen
Leistungen > Allgemein > Probatorische Sitzungen

Unter Leistungen → Allgemein können Sie die maximale Anzahl probatorischer Sitzungen je Gebührenkatalog einstellen. Diese Information wird im Therapie‑Guide berücksichtigt.

Tipp 6: Automatische Buchungen anpassen
Leistungen > Automatisch buchen > Grundpauschale/Automatisch buchen

Im Untermenü Automatisch buchen sehen Sie, dass beim Anlegen eines neuen Scheins automatisch die Grundpauschale gebucht wird.

Hier können Sie (punkt) abweichende Grundpauschalen definieren und (punkt) zusätzliche Leistungen festlegen, die automatisch mitgebucht werden sollen.

Tipp 7: Vorlagen für Briefe, SMS und E‑Mails verwalten
Vorlagen > Nachrichtenvorlagen/Briefvorlagen

Unter Vorlagen finden Sie bereits zahlreiche vordefinierte Textvorlagen.

Im Untermenü Briefvorlagen > Format der Standardbriefvorlagen (unten links) wählen Sie das passende Format:

  • docx für Word
  • odt für OpenOffice oder LibreOffice

Tipp 8: Verhalten der Schnellaufnahme festlegen Weitere Einstellungen > Standardgebührenordnung für neue Patienten

Unter Weitere Einstellungen bestimmen Sie bei Schnellaufnahme in..., wie EPIKUR mit Patienten bei der Schnellaufnahme verfährt. Wenn keine Therapieplätze frei sind, empfiehlt sich die Aufnahme in den Patientenpool – eine Warteliste, aus der Sie Patienten später in die reguläre Liste übernehmen können.

Weiterführende Informationen

Eine ausführliche Beschreibung aller Programmeinstellungen finden Sie im Benutzerhandbuch unter

  • Kapitel 8 im Menü Hilfe.


Stand: 03.03.2026 ND

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