Video: Der Terminplaner
Das Planen und Durchführen von Terminen ist eine zentrale Funktion in EPIKUR. Die Einrichtung des Terminplaners ist Thema dieses Artikels.
Videoanleitung
Schriftliche Anleitung
1. Terminplaner öffnen und Grundeinstellungen vornehmen
Melden Sie sich mit Ihrem Benutzer an und öffnen Sie die Programmeinstellungen. Unter Terminplaner / Räume legen Sie grundlegende Parameter fest, darunter
- Beginn und Ende Ihres Arbeitstages,
- die Standardtermindauer und
2. Terminkategorien anlegen und verwalten
2.1 Kategorien definieren
Terminkategorien helfen Ihnen, Termine übersichtlich und farblich strukturiert darzustellen. Vergeben Sie für jede Kategorie - eine Bezeichnung,
- eine Farbe und
- eine Termindauer.
2.2 Kategorien im Terminplaner nutzen
Im Terminplaner können Sie nun einen Termin auswählen und ihm eine Kategorie zuweisen. Nach dem Speichern erscheint der Termin automatisch in der entsprechenden Farbe. So behalten Sie Ihren Tages‑ und Wochenplan jederzeit im Blick.
3. Sperrzeiten einrichten
Sperrzeiten verhindern, dass reguläre Termine in bestimmten Zeiträumen gebucht werden. Damit planen Sie
- Ihre Mittagspause,
- Abwesenheiten oder
- interne Arbeitszeiten.
Sperrzeiten werden wie Termine angelegt und anschließend blockierend markiert.
4. Reservierungen für TSS und Online‑Termine festlegen
Unter Reservierungen definieren Sie freie Zeitfenster für (punkt) die Termin‑Service‑Stelle (TSS) und (punkt) online buchbare Termine. Für TSS‑Termine ist eine Verbindung zu KV‑Connect erforderlich. Auch Reservierungen erhalten eine Terminkategorie.
Achten Sie auf korrekt ausgewählten
- Benutzer,
- Kalender und
- Standort.
5. Kalender verwalten
Mit einem Rechtsklick im Multifunktionspanel öffnen Sie die Kalenderverwaltung. Hier können Sie
- neue Kalender anlegen,
- bestehende Kalender bearbeiten oder
- löschen.
So strukturieren Sie unterschiedliche Arbeitsbereiche oder Räume.
6. Feiertagskalender anpassen
Passen Sie den Feiertagskalender an Ihr Bundesland an. Dieser lässt sich zusätzlich auf Ihr KV‑Gebiet abstimmen, damit alle relevanten Feiertage korrekt berücksichtigt werden.
7. Weiterführende Informationen
Eine ausführliche Beschreibung des Terminplaners finden Sie im EPIKUR‑Handbuch unter (punkt) Kapitel 7.4.
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