Termin anlegen

Im Terminplaner sehen Sie auf einen Blick, welche Zeiträume für eine Terminbuchung zur Verfügung stehen. Einen neuen Termin legen Sie auf zwei Wegen an:

1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Neuer Termin.
2. Klicken Sie in einen freien Slot, ziehen Sie den Terminsatz bei gedrückter Maustaste nach unten auf die gewünschte Dauer und lassen Sie die Maustaste wieder los.

Termin bearbeiten

Im Bearbeitungsfenster des Termins tragen Sie die folgenden Angaben ein:

• Datum und Uhrzeit: Zeitraum des Termins. Handelt es sich um eine ganztägige Zeitspanne, setzen Sie stattdessen ein Häkchen bei der entsprechenden Option.
• Benutzer, Kalender und Patient: Wählen Sie den Benutzer, den Kalender und den Patienten aus, für den der Termin gebucht wird.
• Kategorie: Ordnet den Termin farblich anderen Terminen im Terminplaner zu.
• Standort: Ort, an dem der Termin stattfindet.
• Titel und Notizen: Zusätzliche Informationen und Hinweise zum Termin.
• Mehrere Kalender: Ein Termin lässt sich gleichzeitig auf mehreren Kalendern buchen.
• Videosprechstunde: Über eine Checkbox legen Sie den Termin als Videosprechstunde an.

Terminserien einrichten

Für wiederkehrende Termine legen Sie eine Wiederholungsregel und einen Wiederholungszeitraum fest (z. B. jeden Mittwoch, endet nach 12 Vorkommen). Nach Ablauf der festgelegten Vorkommen verschwindet die Serie wieder aus dem Terminplaner.

Leistungen im Termin buchen

Unter bestimmten Voraussetzungen lassen sich Leistungen bereits beim Anlegen des Termins hinterlegen.

1. Wechseln Sie im Bearbeitungsfenster in den Reiter Leistungen.
2. Fügen Sie dem Termin eine neue Leistung hinzu.
3. Speichern Sie mit OK.

Nach dem Speichern erscheint der Termin an der gewählten Stelle im Terminplaner. Bezeichnung und Farbe der Terminkategorie sowie der Patientenname werden übernommen. Serientermine sind zusätzlich an einem Symbol erkennbar.

Hinweis: Um die hinterlegte Leistung in die Patientenakte zu buchen, muss der Termin bereits stattgefunden haben oder noch am selben Tag stattfinden. Erst dann erscheint in der Aktionsleiste der Button "Leistung buchen". Alternativ lässt sich über einen Rechtsklick auf den Termin eine vorausgewählte Leistung buchen. Dabei wird automatisch ein Schein angelegt.

Freie Termine mit der Terminsuche finden

Ist der Terminplaner stark ausgelastet, hilft die Terminsuche beim Finden freier Zeiträume.

1. Öffnen Sie im Terminplaner in der Aktionsleiste die Funktion Termin suchen.
2. Legen Sie die gewünschten Suchkriterien fest.
3. Das Modul zeigt rechts unter den Suchergebnissen alle verfügbaren Termine an.
4. Wählen Sie aus den Suchergebnissen direkt einen Termin für den ausgewählten Patienten aus und buchen Sie ihn.