KI-gestützte Dokumentation

Die KI-gestützte Dokumentation unterstützt Sie dabei, die therapeutische Sitzung über eine Audioaufnahme zu erfassen, komplexe Gesprächsverläufe strukturiert aufzubereiten und sich während der Sitzung stärker auf den Patienten zu konzentrieren. 

KI-gestützte Dokumentation starten

Für die Erstellung eines KI-Protokolls stehen mit Hilfe des Plus-Buttons in der Protokoll-Ansicht der Therapeuten-App zwei Wege zur Verfügung:
  • eine Audioaufnahme kann zum Beginn der Sitzung gestartet werden
  • eine Audiodatei kann der bereits aufgezeichneten Sitzung hochgeladen werden


Audioaufnahme während der Sitzung

Während einer laufenden oder bevorstehenden Sitzung kann eine Audioaufnahme gestartet und bei Bedarf durch den Klick auf den Stop-Button unterbrochen oder beendet werden.


Nach Beendigung der Aufnahme wird die Aufnahme durch Klick auf den Zusammenfassen-Button transkribiert und anschließend strukturiert zusammengefasst.


Bitte beachten Sie: Dieser Prozess kann einige Minuten dauern. Währenddessen sollte die Anwendung geöffnet bleiben.



Hochladen einer bestehenden Audioaufnahme

Alternativ kann eine externe Audiodatei (max. 100MB) von Ihrem Gerät hochgeladen werden.


Was passiert bei der Verarbeitung?

Die KI verarbeitet die Audiodatei in zwei Schritten:

  1. Transkription der gesprochenen Inhalte

  2. Strukturierte Zusammenfassung der Sitzung

Nach erfolgreicher Verarbeitung wird automatisch ein Protokoll erstellt. Alle Inhalte können geprüft, angepasst und ergänzt werden. Die finale fachliche Verantwortung liegt beim Nutzer. 



Transkript der Sitzung

Das erkannte Transkript der Sitzung kann 30 Tage nach der Aufnahme über das Zauberstab-Icon eingesehen werden. Danach wird es automatisch gelöscht.



Datenschutz und Datenverarbeitung

Aus Gründen des Datenschutzes wurden folgende Maßnahmen eingeführt: 

  • Die Audioaufnahme ist nach der Verarbeitung nicht mehr in der Protokoll-Ansicht einsehbar.

  • Die Audioaufnahme wird nach der Transkription sofort gelöscht.

  • Das Transkript bleibt 30 Tage gespeichert und wird anschließend automatisch gelöscht. 

Abgrenzung und Schutzmechanismen

  • EPIKUR oder Dritte führen kein Training mit den Daten durch. 

  • Keine Speicherung oder Weiterverarbeitung von Daten im Modell

  • Keine Patientenidentifikation

  • Keine automatisierte Diagnosen, Risikobewertung oder klinische Entscheidungshilfe

Technische Bereitstellung

  • Betrieb in der Azure EU Region

  • Einsatz von Whisper für die Transkription und OpenAI GPT 4.1 mini für die Zusammenfassung über ein Azure Deployment


Ist die KI-gestützte Dokumentation ein Medizinprodukt?

Nein.
Die KI-gestützte Dokumentation ist kein Medizinprodukt im rechtlichen Sinne.

    • Sie ersetzt keine therapeutische oder medizinische Entscheidung.
    • Sie liefert keine Diagnosen oder Therapieempfehlungen.
    • Sie dient ausschließlich der unterstützenden Informationsaufbereitung.

Die Verantwortung für die Anwendung liegt vollständig beim Therapeuten.

    Stand: 27.02.2026 YS

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