KI-gestützte Dokumentation

Die KI-gestützte Dokumentation unterstützt Sie dabei, die therapeutische Sitzung über eine Audioaufnahme zu erfassen, komplexe Gesprächsverläufe strukturiert aufzubereiten und sich während der Sitzung stärker auf den Patienten zu konzentrieren. Sie ist Teil der KI-Funktion TINA in der EPIKUR Therapeuten-App. 

Für die Erstellung eines KI-Protokolls stehen mit Hilfe des Buttons "+ Neues Protokoll erstellen" in der Protokoll-Ansicht der Therapeuten-App zwei Wege zur Verfügung:

Bitte beachten Sie: Die Zusammenfassung der Audiotranskription steht aktuell für Einzelsitzungen zur Verfügung. Für Gruppensitzungen empfehlen wir, die Dokumentation weiterhin wie gewohnt manuell zu erstellen, da die automatische Zusammenfassung bislang nicht auf mehrere Patienten ausgelegt ist.

Audioaufnahme während der Sitzung

Vor jedem Start einer Audioaufnahme ist die Einwilligung des Patienten erforderlich. Die EPIKUR Therapeuten-App blendet dafür vor jedem Vorgang das Modal "Patienteneinwilligung" ein. Sie können den vorgefertigten Text oder auch einen individuellen Text anzeigen lassen (siehe auch https://faq.epikur.de/q/?patienteneinwilligung). 

Die Bestätigung im Modal dokumentiert lediglich, dass die Einwilligung vorliegt. Holen Sie die Einwilligung des Patienten immer vor dem Start der Aufnahme ein.

Es öffnet sich das Fenster "Audio mit TINA zusammenfassen" und die Aufnahme kann gestartet werden. Über den Stop-Button unterbrechen oder beenden Sie die Aufnahme jederzeit. 

Klicken Sie nach Beendigung auf "Zusammenfassen". Die Aufnahme wird transkribiert und anschließend strukturiert zusammengefasst.

Hochladen einer bestehenden Audioaufnahme

Es öffnet sich das Fenster "Audio mit TINA zusammenfassen". Laden Sie nun eine externe Audiodatei hoch oder ziehen Sie die Datei per Drag-and-drop in das Fenster. Die Datei darf maximal 100 MB groß sein. Unterstützt werden die Audioformate MP3, M4A, WAV, OGG, WEBM.

Was passiert bei der Verarbeitung?

Die KI verarbeitet die Audiodatei in zwei Schritten:

1. Transkription der gesprochenen Inhalte

2. Strukturierte Zusammenfassung der Sitzung

Nach erfolgreicher Verarbeitung wird automatisch ein Protokoll erstellt. Alle Inhalte können geprüft, angepasst und ergänzt werden. Die finale fachliche Verantwortung liegt beim Nutzer. 

Das erkannte Transkript der Sitzung kann 30 Tage nach der Aufnahme über das Zauberstab-Icon eingesehen werden. Danach wird es automatisch gelöscht.

Datenschutz und Datenverarbeitung

• Die Audioaufnahme ist nach der Verarbeitung nicht mehr in der Protokoll-Ansicht einsehbar.

• Die Audioaufnahme wird nach der Transkription sofort gelöscht.

• Das Transkript bleibt 30 Tage gespeichert und wird anschließend automatisch gelöscht. 

• Die erteilte Patienteneinwilligung wird zum jeweiligen Protokoll gespeichert und dort dokumentiert.