KI-Modul Protokoll-Assistent

Was ist der Protokoll-Assistent?

Der Protokoll-Assistent ist ein KI-gestütztes Modul innerhalb der Patientenakte der EPIKUR Therapeuten-App.
Er unterstützt Nutzer dabei, schnell und gezielt Informationen aus bestehenden Sitzungsprotokollen eines Patienten abzurufen, zusammenzufassen oder auszuwerten.

Typische Anwendungsfälle sind:

• Zusammenfassungen der letzten Sitzungen

• Überblick über wiederkehrende Themen oder Belastungen

• Schnelles Nachschlagen von Namen der Bezugspersonen, dem Beziehungsstand, den Therapiezielen, etc.

• Unterstützung bei der Vorbereitung auf Folgetermine

Welche Voraussetzungen gibt es für die Nutzung?

Der Protokoll-Assistent steht nur in Verbindung mit EPIKUR e-therapie ONLINE zur Verfügung.

Aktivierung im Administrator-Bereich

Im EPIKUR Administrator-Bereich müssen folgende Funktionen unter  Online-Funktionen - Synchronisation aktiviert werden:

• Protokoll-Assistent

• OCR-Erkennung

Die OCR Erkennung stellt sicher, dass auch Inhalte aus abfotografierten oder hochgeladenen Sitzungsprotokollen korrekt verarbeitet und als Grundlage für die Antworten des Protokoll-Assistenten verwendet werden können.

Wo finde ich den Protokoll-Assistenten?

Der Protokoll-Assistent ist direkt in der Patientenakte der EPIKUR Therapeuten-App integriert.

So öffnen Sie den Protokoll-Assistenten:

1. Öffnen Sie eine Patientenakte.

2. Klicken Sie oben rechts auf den Button Protokoll-Assistent.

3. Es öffnet sich ein Dialogfenster zur Eingabe Ihrer Fragen.

Zustimmung vor der ersten Nutzung

Vor der ersten Nutzung muss der Nutzer den Hinweisen zur Abgrenzung des KI-Moduls zum Medizinprodukt zustimmen.
Ohne diese Zustimmung ist der Einsatz des Protokoll-Assistenten nicht möglich. 

Wie nutze ich den Protokoll-Assistenten?

Frage eingeben

Im Eingabefeld am unteren Rand des Dialogs können Sie eine freie Frage zu den Sitzungsprotokollen des ausgewählten Patienten stellen, zum Beispiel:

• Fasse die letzten zwei Sitzungen zusammen.

• Liste Therapieziele auf.

• Hausaufgaben letzter Sitzung

• Wann hat der Patient das letzte Mal von Schlafproblemen berichtet? 

Anfrage absenden

Die Anfrage kann gesendet werden durch:

• Klick auf das Senden-Icon oder

• Drücken der Enter-Taste

Antwort erhalten

• Die Antwort erscheint anschließend strukturiert im Chatverlauf.

• Zu jeder Antwort wird ein Info-Icon angezeigt.

• Beim Klick auf das Info-Icon öffnet sich eine Übersicht der verwendeten Quellen. Angezeigt werden dabei die zugrunde liegenden Sitzungsprotokolle mit Titel und Datum. 

Hinweis: Die generierten Inhalte dienen ausschließlich der Unterstützung und können Fehler enthalten. Die fachliche Verantwortung verbleibt beim Therapeuten.

Datenschutz und Datensicherheit

Welche Daten werden für die Antworten verwendet?

Der Protokoll-Assistent greift ausschließlich auf die Sitzungsprotokolle des aktuell geöffneten Patienten zu.

Andere Patienten oder externe Daten oder Dokumente werden nicht berücksichtigt.

Ablauf der Verarbeitung

• Sie stellen eine Frage zu den Sitzungsprotokollen des aktuell geöffneten Patienten.

• Die benötigten Protokolle werden dafür kurzzeitig und sicher entschlüsselt.

• Die KI liest die relevanten Inhalte und erstellt eine passende Antwort.

• Ein Sicherheitssystem stellt sicher, dass ausschließlich Zusammenfassungen und Suchergebnisse ausgegeben werden und keine therapeutischen Empfehlungen entstehen.

• Nach Abschluss der Anfrage werden alle temporär verwendeten Schlüssel sofort gelöscht.