Video: Scheine zusammenführen

In einem Quartal kann es vorkommen, dass versehentlich doppelte Scheine in einer Patientenakte angelegt wurden. Da doppelte Scheine eine erfolgreiche KV-Abrechnung verhindern, müssen diese zu einem einzigen Schein zusammengeführt werden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dabei vorgehen.

Schriftliche Anleitung

Schritt 1: Einen doppelten Schein erkennen

Öffnen Sie die Patientenakte. In der Leistungshistorie befindet sich die Spalte Abrechnung. Prüfen Sie dort die Scheine im betreffenden Quartal. Jeder Eintrag zeigt das Quartal und eine laufende Nummer an, zum Beispiel Q2_A1. 

Pro Quartal darf nur ein Schein existieren. Eine Ausnahme ist der Krankenkassenwechsel, bei dem zwei Scheine zulässig sind.

Schritt 2: Leistungen und Diagnosen umbuchen

Im folgenden Beispiel enthält der Schein Q2_A1 zwei Sprechstunden, der Schein Q2_A2 eine Diagnose und eine Grundpauschale. Gehen Sie so vor:

1. Klicken Sie bei der Diagnose in die Spalte Abrechnung und wählen Sie im Dropdown-Menü den Schein Q2_A1 aus.
2. Buchen Sie die Grundpauschale auf demselben Weg auf den Schein Q2_A1 um.
3. Kontrollieren Sie, dass der Schein Q2_A2 keine Leistungen und Diagnosen mehr enthält.

Schritt 3: Einen doppelten Schein löschen

Ist der zweite Schein vollständig leer, kann er gelöscht werden. So funktioniert das:

1. Markieren Sie den Schein und klicken Sie rechts in der Aktionsleiste auf den Button Löschen.
2. Bestätigen Sie das Hinweisfenster.
3. Prüfen Sie anschließend, ob die Versichertendaten der eingelesenen eGK im verbleibenden Schein korrekt hinterlegt sind.

Schritt 4: Automatische Fehlerbehebung über das Prüfmodul

Fallen doppelte Scheine erst bei der Scheinprüfung auf, können Sie den Fehler automatisch beheben lassen:

1. Wählen Sie die Fehlermeldung aus und klicken Sie rechts in der Aktionsleiste auf den Button Fehler beheben. EPIKUR überträgt alle Leistungen, Diagnosen und Versichertendaten auf den ersten Schein und löscht den doppelten Schein.
2. Nach der Bestätigung mit Ja ist der Fehler behoben und die KV-Abrechnung kann durchgeführt werden.

Nutzen Sie gern zusätzlich unseren Abrechnungs-Ratgeber, um wertvolle Zeit zu sparen und Ihre Abrechnung zu optimieren: 15 Tipps für eine gelungene Quartalsabrechnung

Stand: 03.07.2026 ND