Unter bestimmten Voraussetzungen kann es vorkommen, dass in einem Quartal versehentlich doppelte Scheine in einer Patientenakte angelegt wurden. Diese Scheine müssen zusammengeführt werden, da andernfalls eine Quartalsabrechnung nicht durchgeführt werden kann. Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie dabei vorzugehen ist:
Doppelte Scheine verhindern eine erfolgreiche KV‑Abrechnung. Sie müssen daher zu einem einzigen Schein zusammengeführt werden. Die folgenden Schritte fassen das Vorgehen klar und kompakt zusammen.
In der Patientenakte die Spalte Abrechnung einblenden.
Jeder Eintrag zeigt Quartal + laufende Nummer (z. B. Q2_A1).
Pro Quartal darf nur ein Schein existieren, außer bei Krankenkassenwechsel – dann sind zwei Scheine zulässig.
Im Beispiel:
Schein Q2_A1 enthält zwei Sprechstunden
Schein Q2_A2 enthält Diagnose + Grundpauschale
Vorgehen:
Diagnose in der Spalte Abrechnung auf Q2_A1 umstellen.
Grundpauschale ebenfalls auf Q2_A1 umbuchen.
Kontrollieren, dass Q2_A2 leer ist (keine Leistungen, keine Diagnosen).
Ist der zweite Schein vollständig leer, kann er gefahrlos gelöscht werden.
Prüfen, ob die Versichertendaten (eingelesene eGK) im verbleibenden Schein korrekt hinterlegt sind.
Falls doppelte Scheine erst bei der Scheinprüfung auffallen:
Fehlermeldung auswählen
Rechts in der Aktionsleiste auf Fehler beheben klicken
EPIKUR bietet an, den Fehler automatisch zu lösen
Alle Leistungen, Diagnosen und Versichertendaten werden auf den ersten Schein übertragen
Der doppelte Schein wird gelöscht
Nach Bestätigung mit Ja ist der Fehler behoben und die KV‑Abrechnung kann normal durchgeführt werden.
Nach dem Zusammenführen:
Es existiert nur noch ein gültiger Schein für das Quartal
Alle Leistungen und Diagnosen sind korrekt zugeordnet
Die KV‑Abrechnung kann ohne Fehlermeldung gestartet werden
Nutzen Sie gern zusätzlich unseren Abrechnungs-Ratgeber, um wertvolle Zeit zu sparen und Ihre Abrechnung zu optimieren: 15 Tipps für eine gelungene Quartalsabrechnung
Stand: 05.03.2026 ND