Video: Eine KV-Abrechnung durchführen

Um die anstehende KV-Abrechnung sachgemäß durchzuführen, sind in EPIKUR einige Schritte notwendig. Vom Einlesen der Versichertenkarte bis zum Erzeugen der verschlüsselten Abrechnungsdatei werden Sie in diesem Artikel alle erforderlichen Schritte kennenlernen, um die Abrechnung erfolgreich durchzuführen.

Videoanleitung

Schriftliche Anleitung

Ablauf der KV‑Abrechnung in EPIKUR

Die KV‑Abrechnung besteht aus wenigen, aber wichtigen Schritten: Vom Quartalsupdate bis zur Erstellung der verschlüsselten Abrechnungsdatei. Die folgenden Punkte fassen den gesamten Prozess kompakt und klar zusammen.

Quartalsupdate prüfen

Für eine korrekte Abrechnung muss das aktuelle Quartalsupdate installiert sein.

• EPIKUR öffnen und im Nutzer anmelden

• Über Hilfe > Info prüfen, welches Quartal aktiv ist

• Falls ein älteres Quartal angezeigt wird:

  • Updates direkt in EPIKUR suchen oder

  • die aktuelle Version im Kundenportal herunterladen

Grundlagen der GKV‑Abrechnung

Ein Schein ist nur abrechnungsfähig, wenn er die S‑D‑L‑Regel erfüllt:

• Schein

• Diagnose

• Leistung

Fehlt eines davon, erzeugt die Scheinprüfung später Fehler.

Abrechnungsansicht verstehen

In der Abrechnungsansicht gibt es zwei Reiter:

• GKV‑Abrechnung (für KV‑Abrechnung relevant)

• Privatabrechnung

In der Mitte sehen Sie alle Scheine des ausgewählten Quartals. Unten werden die Inhalte des markierten Scheins angezeigt (Leistungen, Diagnosen). Rechts befindet sich die Aktionsleiste mit Scheinprüfung und Abrechnungsstart.

Scheinprüfung durchführen

Vor der Abrechnung müssen alle Scheine den Status Unabgerechnet (OK) haben.

Es gibt zwei Prüfmodule:

• EPIKUR‑Prüfmodul

  • liefert verständliche Fehlermeldungen

  • hilft bei der Fehlerbehebung

  • ändert den Scheinstatus nicht

• KBV‑Prüfmodul

  • prüft nach offiziellen KBV‑Regeln

  • ändert den Scheinstatus

Empfehlung: EPIKUR-Prüfmodul zuerst nutzen, um Fehler sicher zu erkennen und zu beheben.

KV‑Abrechnung starten

Sind alle Scheine fehlerfrei, kann die Abrechnung gestartet werden:

1. In der Aktionsleiste KV‑Abrechnung wählen

2. Speicherort für die Abrechnungsdatei festlegen

3. Liste der abzurechnenden Scheine prüfen

4. Optional: Probeabrechnung durchführen

   • erzeugt eine verschlüsselte Datei

   • Scheinstatus bleibt unverändert

   • ideal zur frühzeitigen Fehlererkennung

5. Für die endgültige Abrechnung das Probe‑Häkchen entfernen

6. Abrechnung starten

Während der Abrechnung zeigt eine Fortschrittsanzeige den Status an. Sind alle Schritte grün, war die Abrechnung erfolgreich.

Abschluss und Protokolle

Nach Abschluss können Sie:

• das Prüfprotokoll einsehen

• weitere Statistiken öffnen

Damit ist die KV‑Abrechnung vollständig abgeschlossen.

Nutzen Sie gern zusätzlich unseren Abrechnungs-Ratgeber, um wertvolle Zeit zu sparen und Ihre Abrechnung zu optimieren: 15 Tipps für eine gelungene Quartalsabrechnung

Stand: 05.03.2026 ND