Video: Typische Fehler in der KV-Abrechnung mit Lösung

EPIKUR bietet eine umfassende Abrechnungshilfe mit dem EPIKUR-Prüfmodul an. Im Vergleich zum KBV-Prüfmodul liefert es verständliche Fehlermeldungen und unterstützt bei der Fehlerbehebung. Der Status des Abrechnungsscheins bleibt unverändert, bis die Scheinprüfung mit dem KBV-Prüfmodul durchgeführt wird. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Fehlermeldungen und die Fehlerbehebung bei der Scheinprüfung mit dem EPIKUR-Prüfmodul.

Videoanleitung



Schriftliche Anleitung

Überblick über das EPIKUR‑Prüfmodul

Das EPIKUR‑Prüfmodul liefert klare, verständliche Fehlermeldungen und hilft, typische Abrechnungsfehler schnell zu beheben. Der Scheinstatus ändert sich erst nach der Prüfung mit dem KBV‑Prüfmodul. Das EPIKUR‑Modul dient zur Vorabkontrolle und Fehlerkorrektur.

Fehlertypen werden farblich markiert:

  • Rot = Fehler, zwingend beheben

  • Gelb = Warnung, meist nur Hinweis

  • Blau = Information

Häufige Fehlermeldungen und schnelle Lösungen

1. Doppelte Scheine

Ursache: Zwei ambulante Scheine im selben Quartal ohne Kassenwechsel (oft nach späterem Einlesen der eGK). Lösung:

  • Fehlermeldung auswählen

  • Patient über die Aktionsleiste öffnen

  • EPIKUR kann automatisch alle Leistungen, Diagnosen und Versichertendaten auf den ersten Schein umbuchen

  • Der doppelte Schein wird geleert und gelöscht

2. Fehlende Leistung

Ursache: Schein enthält keine Leistung → S‑D‑L‑Regel verletzt. Lösung:

  • Über Fehler beheben in die Patientenakte springen

  • Fehlende Leistung nachtragen

  • Falls keine Leistung erbracht wurde → Schein löschen

3. Fehlende Diagnose

Ursache: Schein enthält keine Diagnose. Lösung:

  • Fehler beheben öffnet den ICD‑10‑Katalog

  • Diagnose auswählen und als behandlungsrelevant markieren

  • Dokumentative Diagnosen werden nicht an die KV übermittelt

4. Fehlende Tagtrennung

Ursache: Zwei Leistungen stehen laut EBM in Konflikt oder müssen als getrennte Kontakte erkennbar sein. Lösung:

  • In der Patientenakte Hinzufügen > Tagtrennung wählen

  • Tagtrennung per „nach oben/unten“ an die richtige Stelle verschieben

5. Gültigkeitszeitraum (Bundeswehr‑Patienten)

Ursache: Leistungstag liegt außerhalb des hinterlegten Gültigkeitszeitraums der Sonderkostenträger‑Daten. Lösung:

  • In den Versichertendaten den korrekten Gültigkeitszeitraum eintragen

  • Zeitraum muss mindestens das Abrechnungsquartal abdecken

6. Warnung: Therapieende überprüfen

Ursache: Hinweis, kein zwingender Fehler. Lösung:

  • Nur relevant, wenn die Warnung auch im KBV‑Prüfmodul erscheint

  • Verschwindet sie dort, kann sie ignoriert werden

Praktischer Nutzen

Das EPIKUR‑Prüfmodul reduziert typische Abrechnungsfehler deutlich, spart Zeit und verhindert, dass Probleme erst kurz vor der KV‑Abgabe auffallen. Die klare Symbolik und die direkten Korrekturoptionen machen die Fehlerbehebung besonders effizient.


Nutzen Sie gern zusätzlich unseren Abrechnungs-Ratgeber, um wertvolle Zeit zu sparen und Ihre Abrechnung zu optimieren: 15 Tipps für eine gelungene Quartalsabrechnung


Stand: 05.03.2026


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