Wie lege ich eine Rechnung an und buche darauf Leistungen?
Privatrechnungen stellen Sie in EPIKUR für die Abrechnung privater Leistungen aus, zum Beispiel für Selbstzahler, Privatpatienten oder auch gesetzlich versicherte Patienten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in EPIKUR eine Rechnung anlegen und darauf Leistungen buchen. Weitere Informationen zum Thema Rechnungswesen, Rechnungsstatus und Zahlungsverfahren erfahren Sie in diesem Artikel: Rechnungen verwalten
Schritt 1: Eine Rechnung anlegen
Legen Sie zuerst eine leere Rechnung an, die anschließend nach und nach mit Leistungen befüllt wird. Sie erstellen eine Rechnung, indem Sie in der Patientenakte in der Hinzufügen-Leiste auf den Button Rechnung klicken. Die Rechnungserstellungsmaske öffnet sich. Die Maske ist folgendermaßen aufgebaut:
- Auf der rechten Seite befindet sich die Vorschau der Rechnung.
- Über der Vorschau befindet sich eine Menüleiste, über die sie unter anderem die Rechnung speichern oder drucken können.
- Auf der linken Seite treffen Sie Einstellungen zu der Rechnung, die angelegt werden soll.
- Das Eröffnungsdatum kann niemals in der Zukunft liegen.
- Einen Rechnungsnummernkreis erstellen Sie mithilfe des oben genannten Artikels zum Thema Rechnungswesen.
- Der Status wird auf angelegt gesetzt, um Leistungen auf die Rechnung buchen zu können. Wählen Sie unter Katalog die entsprechende Leistungsart aus.
- Stellen Sie ein, an wen die Rechnung geht, welche Rechnungsvorlage Sie nutzen und fügen Sie bei Notwendigkeit einen Freitext hinzu.
- Mit einem Klick auf OK wird die Rechnung in der Patientenakte angelegt und kann nun mit einer Leistung befüllt werden.
Hinweis
Sobald die Rechnung in der Patientenakte angelegt wurde, erhält Sie eine Rechnungsnummer. Die Rechnungsnummer ist, solange der Status sich nicht verändert, intern. Dies bedeutet, dass die Rechnung nicht in Ihren Rechnungsnummernkreis gelangt und jederzeit gelöscht werden kann. Stellen Sie die Rechnung rechts in der Aktionsleiste über den Button Rechnung > Stellen, verwandelt sich die interne Rechnungsnummer in eine offizielle Rechnungsnummer. Diese lässt sich nur dann rückgängig machen, wenn Sie die Rechnung stornieren.
Schritt 2: Eine Leistung buchen
Sie befüllen eine Rechnung mit Leistungen, indem Sie in der Patientenakte oben eine Ziffer über die Leistung-Hinzufügen-Leiste eingeben oder entsprechende Schnellauswahl-Buttons verwenden. Diagnosen buchen Sie in der Hinzufügen-Leiste über den Button Diagnose. Die gebuchte Leistung/Diagnose erscheint unter der Rechnung in der Leistungshistorie. Unter der Spalte Abrechnung ist die (interne) Rechnungsnummer hinterlegt. Stellen Sie die Rechnung, lässt sich keine weitere Leistung/Diagnose auf die Rechnung buchen. Dafür muss eine neue Rechnung angelegt werden.
Hinweis
Eine Leistung kann nur auf eine bereits bestehende Rechnung gebucht werden. Legen Sie daher zuerst die Rechnung an, bevor Sie Leistungen buchen. Sollten Sie eine GOÄ-Ziffer buchen, ohne dass eine Rechnung in der Patientenakte hinterlegt wurde, erscheint ein Hinweis in EPIKUR, der Sie auf die Notwendigkeit einer Rechnung aufmerksam macht:
Stand: 23.06.2026 ND