116117 TerminServiceStelle (TSS)
Einrichtung und Verwendung der TSS in EPIKUR
Mit dem 116117 Terminservice können Sie Terminvermittlungen über die Terminservicestellen (TSS) der Kassenärztlichen Vereinigungen (KV) digital abwickeln. In EPIKUR stehen dazu verschiedene Funktionen zur Verfügung – von der Erstellung eines Vermittlungscodes bis hin zum Abruf und der Abrechnung von vermittelten Patiententerminen.
Voraussetzungen
- eingerichtete TI-Anbindung
- TSS-Termine aktiviert
TSS aktivieren
Aktivieren Sie TSS einmalig unter: Administrator/Nutzer > Einstellungen > Ansicht → Setzen Sie einen Haken bei „TSS-Patienten“.
Vermittlungscode erstellen
Vermittlungscode erstellen über Muster 6
Öffnen Sie das Formular und wechseln Sie zu dem Reiter TSS Vermittlungscode.
Rufen Sie dort über Anfordern einen Vermittlungscode ab.
Spezifizieren Sie die Qualifikation des Zielarztes/Therapeuten und wählen Sie die Dringlichkeit.
Bestätigen Sie mit OK. Der Vermittlungscode wird erzeugt – abhängig von der Verfügbarkeit der Schnittstelle kann dies ein paar Sekunden dauern.
Setzen Sie einen Haken bei dem erzeugten Code, damit dieser in das Formular übernommen wird.
Drucken Sie den Überweisungsschein wie gewohnt aus.
Vermittlungscode erstellen über PTV 11
Öffnen Sie das Formular und wechseln Sie zu dem Reiter TSS Vermittlungscode.
Rufen Sie in dem Reiter über Anfordern einen Vermittlungscode ab.
Spezifizieren Sie die Anfrage und Bestätigen Sie mit OK. Der Vermittlungscode wird erzeugt – abhängig von der Verfügbarkeit der Schnittstelle kann dies ein paar Sekunden dauern.
Setzen Sie einen Haken bei dem erzeugten Code, damit dieser in das Formular übernommen wird.
Drucken Sie den Überweisungsschein wie gewohnt aus.
Von der Terminservicestelle vermittelte Patiententermine abrufen
TSS-Termine anzeigen und verwalten
Öffnen Sie in EPIKUR die Ansicht Terminservicestelle. Im oberen Bereich sehen Sie alle übermittelten TSS-Termine. Über Filterfelder wie Datum oder Name können Sie die Anzeige einschränken. Standardmäßig werden nur Termine angezeigt, die noch keinem Schein zugeordnet sind.
EPIKUR ruft standardmäßig in bestimmten Intervallen automatisch TSS-Termine ab, die Ihre Praxis betreffen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit einer manuellen Aktualisierung.
In der rechten Menüleiste stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
- Schein zuordnen: Es wird automatisch bei Anlage eines Abrechnungsscheins geprüft, ob ein TSS-Termin vorhanden ist. Falls ja, wird vorgeschlagen den passenden Zuschlag zu buchen und den Termin als TSS-Fall zu markieren. Eine manuelle Zuordnung ist möglich, wenn z. B. bereits ein Schein im Quartal existiert.
- Patient aufrufen: Öffnet die Akte des markierten Patienten.
- In Kalender übernehmen: Übernimmt den an Sie vermittelten TSS-Termin direkt in den EPIKUR-Kalender.
- Aktualisieren: Dies führt einen manuellen Abruf durch; Sie können ein Datum oder einen Vermittlungscode eingeben oder ohne Eingabe alle verfügbaren Termine abrufen.
- TSS nicht stattgefunden: Hiermit vermerken Sie, dass der Patient nicht zu dem Termin erschienen ist.
Die Zuordnung eines Termins zu einem Patienten erfolgt beim Einlesen der eGK automatisch. Wählen Sie die manuelle Zuordnung eines Termins zu einem Patienten, können Sie den Schein ebenfalls entsprechend kennzeichnen.
Hinweise zur Zuschlag-Abrechnung:
Wenn ein Termin später als vermittelt stattfindet, reduziert EPIKUR automatisch den zeitgestaffelten Zuschlag oder lässt ihn entfallen, falls keine Abrechnung mehr möglich ist.