Verwaltung von Räumen und Zusammenarbeit mehrerer Behandler und Helfer
Im Terminplaner können Personen und Räume verwaltet werden. Mit Räumen lassen sich auch Geräte verwalten. Im Unterschied zu Patienten im Terminplaner, werden Räume als virtueller Ort angelegt, in dem Sie einsehen und einstellen können, welcher Patient sich aktuell in welchem Raum befindet.
Tagesliste
Das gesamte Patientenmanagement geschieht in der
Tagesliste. Dort werden alle Patienten angezeigt, die
an diesem Tag einen Termin bei Ihnen haben. Patienten, die keinen Termin haben, werden
entweder aus dem Aufnahme-Wizard oder aus der
Patientenliste heraus in das virtuelle Wartezimmer
der Tagesliste gelegt:
Nutzung der Tagesliste
Arzt-/Helfer-Nutzer
Für Ihr Verständnis der Tagesliste ist es darüber hinaus wichtig, dass jeder Nutzer (Arzt oder Helfer) seine eigene Tageslistenansicht hat. Jeder Nutzer bekommt in der Tagesliste nur die Patienten angezeigt, die ihm/ihr zugewiesen worden sind.
EPIKUR Netzwerkvariante
Insbesondere im Netzwerk ist dieser Umstand bedeutsam, denn alle Nutzer arbeiten mit derselben Patientenakte. Das gesamte Team arbeitet also an einem Patienten und jeder Nutzer hat nicht nur eine eigene Tagesliste, sondern kann das gesamte Programm nach seinen eigenen Bedürfnissen und Anforderungen einstellen.
Raumzuweisung
Bei Ankunft des Patienten wird vermerkt, auf welchen Arzt bzw. Helfer und in welchem Raum der Patient wartet. Ebenso besteht
die Möglichkeit , einen Anmeldegrund einzutragen.
Wartezimmer und Wartezeit
Mit der
Verschiebung ins virtuelle Wartezimmer besteht die Möglichkeit, die wartenden Patienten
zu verwalten. Da die Wartezeit im System angezeigt
wird, wartet niemand länger als erforderlich, und die
Möglichkeit, einen Patienten zu übersehen, ist
gering:
Raumzuweisung
Im unteren Bereich der Tagesliste sind die zu verwaltenden Räume zu sehen und ob sich gegenwärtig ein Patient in einem der Räume zur Behandlung befindet. Ist der Raum frei, so kann ein Patient zwecks Behandlung in diesem Raum aus dem Wartezimmer aufgerufen werden:
Nachdem die Behandlung beendet ist, kann der Arzt
den Patienten virtuell entweder zur Weiterbehandlung
ins Wartezimmer zurücksenden oder ihn
aus der Praxis verabschieden - letzteres geschieht
über den Button Abschließen in der Aktionsleiste.
Der Behandlungsraum ist damit wieder
frei und kann mit dem nächsten
Patienten belegt werden.
Abgeschlossene Behandlungen
Alle abgeschlossenen Behandlungen bzw. Einträge in der Tagesliste lassen sich mit einem Klick auf einen der Ansichtsfilter am unteren Rand der Tagesliste anzeigen:
Aufgaben vergeben
Das Klicken des Schalters alle bewirkt, dass alle Aufgaben angezeigt werden, mit denen der eingeloggte Nutzer beauftragt wurde - entweder von einer anderen Person oder von sich selbst. Ist dieser Schalter deaktiviert, dann werden die Aufgaben zu einem Patienten angezeigt und zwar zu dem Patienten, der in der Tagesliste zuvor markiert wurde.