1. Melden Sie sich als Administrator in EPIKUR an.
2. Rufen Sie in der Aktionsleiste den Menüpunkt „Nutzer anlegen“ auf.
3. Wählen Sie aus, ob Sie einen Arzt oder einen Helfer anlegen möchten.
4. Anschließend startet der User‑Wizard, der Sie durch fünf Schritte führt.

2. Hauptdaten erfassen

2.1 Persönliche Angaben

Geben Sie die Hauptdaten des neuen Nutzers ein:

• Benutzername
• Vorname
• Nachname

Achten Sie beim Fachgebiet auf die korrekte Auswahl, da diese Auswirkungen auf weitere Programmeinstellungen hat.

2.2 Berufsbezogene Angaben

Hinterlegen Sie die lebenslange Arztnummer sowie die Betriebsstättennummer inklusive Adresse. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

3. Bankdaten, Kontaktinformationen und Stempel

3.1 Bank- und Kontaktdaten

Tragen Sie die Bankverbindung und die Kontaktdaten ein. Die Inhalte der Felder Briefkopf Zeile 1 und Briefkopf Zeile 2 werden automatisch in die Briefvorlagen übernommen.

3.2 Arztstempel gestalten

Im Feld Stempel geben Sie Platzhalter ein, aus denen die Vorschau generiert wird. Eine Liste der Platzhalter finden Sie im Menü Hilfe.

Sie können auch freien Text eingeben, der direkt übernommen wird. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

4. Lizenzen und Module zuordnen

Wählen Sie links die gewünschten Lizenzen und Module aus. Rechts sehen Sie die Zuordnung zum neuen Nutzer.

Klicken Sie auf Weiter.

5. Zugriff auf Patientendaten anderer Nutzer

Wenn bereits weitere Nutzer existieren, können Sie deren Patientendaten freigeben.

• Wählen Sie oben links den neuen Nutzer aus.
• Wählen Sie anschließend den Nutzer, dessen Daten freigegeben werden sollen.
• Erteilen Sie eine grundsätzliche Freigabe.
• Legen Sie rechts fest, ob Lese‑, Änderungs‑ oder Einfüge‑Rechte gewährt werden.

Mit einem Klick auf Fertig wird der neue Nutzer angelegt. Beachten Sie: Ein Nutzer kann nur deaktiviert, aber nicht gelöscht werden.

6. Erweiterte Rechte im Adminbereich

Nach Abschluss des Wizards öffnet sich eine weitere Maske, in der zusätzliche Rechte vergeben werden können. Diese Rechte lassen sich ausschließlich hier einstellen und sollten (sofern gewünscht) direkt vergeben werden:

1. Endgültiges Löschen von Patientendaten
2. Patienten dürfen gelöscht werden
3. Termine löschen
4. Zugriff auf alle Patientendaten für Druck und Export

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.

7. Zulassung für Therapeuten hinterlegen

Wenn es sich um einen Therapeuten handelt, muss zusätzlich die Zulassung eingetragen werden.

• Selektieren Sie den neuen Nutzer in der Liste.
• Wählen Sie in der Aktionsleiste Nutzer bearbeiten.
• Unter Zulassung wählen Sie die Bereiche aus, für die eine Abrechnungsgenehmigung der KV vorliegt.
• Hinterlegen Sie außerdem den Umfang des Sitzes.
• Speichern Sie Ihre Eingaben mit Übernehmen.