Wie stelle ich sicher, dass der Online-Abgleich beim Einlesen der eGK erfolgreich durchgeführt wurde?
Einen Online-Abgleich sicherstellen
VSDM-Abgleich erkennen
In der linken Ansicht Patienten gibt es über die Spalte Karte gelesen die Möglichkeit, auf einen Blick zu erkennen, ob eine Karte erfolgreich eingelesen wurde:
Karteneinlesung sicherstellen
Sollte in der Spalte Karte gelesen ein Datum in schwarzer Schrift zu sehen sein, dann wurde eine Karte zu genau jenem Datum eingelesen und der Patientenakte zugeordnet. Dies bedeutet noch nicht zwangsläufig, dass die Einlesung auch einem Abrechnungsschein zugeordnet wurde. Dies ist nur der Fall, wenn ein Abrechnungsschein ohne Karteneinleseassistent angelegt wurde, also z. B. weil der Patient noch keine Karte im neuen Quartal dabei hat, aber bereits die Leistung in der Akte gebucht wurde. Da hierbei ein Schein angelegt werden muss, wird dieser ohne Karteneinlesungszuordnung angelegt und später bei der nächsten Karteneinlesung nicht einfach so zugeordnet.
Sollte in der Spalte Karte gelesen dagegen in roter Schrift ein Datum zu sehen sein, dann wurde eine Karte noch nicht im laufenden Quartal eingelesen. Die Rotfärbung soll damit verdeutlichen, dass die Abrechnung dieser Akte zu einem Problem führen kann. Die Rotfärbung bleibt jedoch aus, wenn der Patient nicht die Abrechnungseigenschaft GKV erhalten hat. Für Abrechnungen mit Privatversicherungen oder mit Selbstzahlern sind keine quartalsweisen Abrechnungen notwendig, sodass niemals eine rote Farbgebung sichtbar sein wird.
Sollte in der Spalte Karte gelesen ein Datum in rosafarbener bzw. pinker Farbgebung dargestellt werden, deutet dies auf ein Problem im Zusammenhang mit dem VSDM hin. Ist das Datum rosa bzw. pink gefärbt, so wurde für diese Akte der VSDM-Dienst nicht erfolgreich angewandt. Die Ursachen hierfür sind vielfältig und an dieser Stelle nicht weiter ausführbar. In der Regel bedeutet dies jedoch nur, dass der Konnektor nicht online war, als die Karte gelesen wurde. Idealerweise wird dafür gesorgt, dass der Konnektor im Zustand "Online" ist und dann erneut die Karte via Karteneinleseassistent eingelesen.
Dieser Artikel informiert Sie über den Karteneinlesestatus: Status Karteneinlesevorgang