Video: Rechnungsvorlage - Briefkopf anpassen

Es kommt vor, dass der Briefkopf auf einer Rechnung nicht wie gewünscht dargestellt wird. Hier erfahren Sie, wie Sie den Briefkopf mithilfe von Jaspersoft Studio anpassen.

Videoanleitung

Schriftliche Anleitung

1. Ausgangssituation klären  

Es kann vorkommen, dass der Briefkopf einer Rechnung nicht korrekt dargestellt wird. In diesem Fall lassen sich die Vorlagen mit Jaspersoft Studio anpassen. Stellen Sie sicher, dass Sie die zuvor bereitgestellte Version installiert und die Grundkonfiguration aus dem vorherigen Video abgeschlossen haben.

2. Rechnungsvorlage vorbereiten

2.1 Vorlage finden

Die Rechnungsvorlagen befinden sich bereits auf Ihrer Festplatte. Um die anzupassende Rechnungsvorlage zu lokalisieren, nutzen Sie bitte die für Ihr Betriebssystem passende Anleitung, welche am Anfang dieses Artikels verlinkt ist.

2.2 Vorlage öffnen

Öffnen Sie die entsprechende Datei in Jaspersoft Studio per Doppelklick. In diesem Beispiel wird eine Standardrechnung angepasst.

3. Schriftgröße im Briefkopf anpassen

1. Klicken Sie in der Vorlage auf das Element Briefkopf_Zeile_1.
2. Nutzen Sie das oben eingeblendete Schriftenmenü, um die Schriftgröße zu verkleinern, sodass der Praxisname vollständig dargestellt wird. Beachten Sie, dass Schriftgröße und Schriftart sich gegenseitig beeinflussen können.

4. Schriftart im Briefkopf ändern

1. Wählen Sie das Element Briefkopf_Zeile_2 aus.
2. Ändern Sie hier sowohl Schriftart als auch Schriftgröße, um z. B. Ihren Namen hervorzuheben.
3. Prüfen Sie, ob die Darstellung harmonisch bleibt.

5. Änderungen übernehmen und Vorlage kompilieren

1. Speichern Sie Ihre Anpassungen.
2. Klicken Sie anschließend auf Compile Report, um die Vorlage zusammenzuführen.
3. Kopieren Sie den angezeigten Speicherpfad der generierten Datei.

6. Angepasste Vorlage in EPIKUR einspielen

1. Öffnen Sie in EPIKUR die Programmeinstellungen.
2. Navigieren Sie zu Vorlagen > Rechnungsvorlagen.
3. Vergeben Sie einen Namen für die neue Vorlage.
4. Erstellen Sie eine neue Vorlage und fügen Sie den kopierten Dateipfad in das Feld Dateiname ein.
5. Öffnen Sie die Vorlage über den entsprechenden Button.

7. Anpassung prüfen

1. Öffnen Sie den Dialog zur Rechnungserstellung über den Button Rechnung.
2. Wählen Sie Ihre angepasste Vorlage aus.
3. Prüfen Sie, ob die erste Zeile des Briefkopfs vollständig angezeigt wird und die Schriftartänderungen korrekt übernommen wurden.

8. Wichtiger Hinweis

Eine Vorschau innerhalb von Jaspersoft Studio ist nicht möglich, da dort keine Echtdaten für die Textfelder vorliegen. Alle Anpassungen müssen daher in EPIKUR überprüft werden.

Bei einem EPIKUR-Update werden die eigenen Vorlagen gelöscht. Bitte speichern Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen auch außerhalb von EPIKUR als Sicherheitskopie ab.  Die Vorlagen müssen nach dem Update wieder in die entsprechenden Ordner platziert werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Platzhaltern arbeiten und diese effizient in Ihre Rechnungsvorlage einbinden: Platzhalter anpassen

Stand: 02.03.2026 ND