Dieser Artikel befasst sich mit den Grundeinstellungen zur Verwaltung von Rechnungen.
Die Rechnungsverwaltung in EPIKUR beginnt in den Programmeinstellungen unter Rechnungen / PAD. Dort legen Sie fest, wie Rechnungen aufgebaut sind, wie sie nummeriert werden und welche Zahlungsbedingungen gelten. Diese Grundlagen bestimmen später das Verhalten aller erzeugten Rechnungen.
Unter den allgemeinen Einstellungen definieren Sie:
Zahlungsfristen für jede Mahnstufe
Mahngebühren, falls gewünscht
Wichtig ist, dass jede Frist ab dem Startzeitpunkt der jeweiligen Stufe berechnet wird.
Beispiel: Wenn die erste Mahnstufe 14 Tage Frist hat, beginnt diese Frist ab dem Tag, an dem die Rechnung in diese Stufe wechselt.
Der Rechnungsnummernkreis legt fest:
wie Ihre Rechnungsnummern aufgebaut sind
welche Nummer als nächstes vergeben wird
wie der Nummernkreis heißt
Sie können das Muster flexibel gestalten, z. B. mit Platzhaltern für Jahr, Monat oder laufende Nummer. Typische Platzhalter sind etwa:
Nach dem Festlegen:
Nummernkreis hinzufügen
Als Standard markieren
In der Vorschau sehen Sie sofort, wie die Rechnungsnummer später auf der Rechnung erscheinen wird. Das erleichtert die Kontrolle, ob Aufbau und Format Ihren Anforderungen entsprechen.