Video: Quartalsabrechnung wieder öffnen

Im Zuge der Quartalsabrechnung kann es vorkommen, dass Sie eine bereits erfolgte Abrechnung wieder öffnen müssen, um von der KV gewünschte Änderungen an einzelnen Scheinen vorzunehmen. Wie dieses Vorgehen funktioniert, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.

Videoanleitung

Hinweis:

Sollte Ihnen das Menü „Reports“ nicht angezeigt werden, aktivieren Sie es bitte in den Programmeinstellungen wie folgt:

Ansicht > Profil > Eigenes Profil > Auswertung

Schriftliche Anleitung

Abrechnung wieder öffnen: kompakt und klar erklärt

Eine bereits abgeschlossene KV‑Abrechnung kann in EPIKUR wieder geöffnet werden, wenn die KV nachträgliche Änderungen an einzelnen Scheinen verlangt. Entscheidend ist, dass Sie im richtigen Quartal arbeiten – sonst bleiben die relevanten Daten unsichtbar.

1. Richtiges Quartal auswählen

In der Abrechnungsansicht den Quartalsfilter auf das Quartal setzen, dessen Abrechnung erneut geöffnet werden soll.

2. Abrechnungsprotokoll aufrufen

Menü Reports > Abrechnungsprotokolle öffnen
Die gewünschte Abrechnung markieren
Wieder öffnen klicken

Die betroffenen Scheine erhalten nun den Status Unabgerechnet (ungeprüft) und erscheinen wieder in der Abrechnungsübersicht.

3. Schein bearbeiten

Einen Schein auswählen, dann im unteren Bereich:

Leistungen anzeigen, ändern oder löschen
Diagnosen bearbeiten (z. B. Diagnosesicherheit anpassen)

Für Änderungen in der Patientenakte:

Patient aufrufen
Auch hier sicherstellen, dass das richtige Quartal eingestellt ist
Beispiel: vergessene Sitzung nachtragen

4. Schein erneut prüfen

Nach der Bearbeitung:

Zur Abrechnung zurückkehren
Scheinprüfung durchführen
Fehler beheben, bis der Status wieder Unabgerechnet (OK) erreicht ist

5. Abrechnung erneut durchführen

Wieder das richtige Quartal auswählen
Abrechnung starten
Neue Abrechnungsdatei erzeugen und an die KV übermitteln

Danach erhalten alle Scheine erneut den Status abgerechnet und verschwinden aus der Übersicht. Mit gesetztem Filter abgerechnet sind sie sichtbar, aber nicht mehr bearbeitbar.

Nutzen Sie gern zusätzlich unseren Abrechnungs-Ratgeber, um wertvolle Zeit zu sparen und Ihre Abrechnung zu optimieren: 15 Tipps für eine gelungene Quartalsabrechnung

Stand: 05.03.2026 ND

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