Das Aufgaben‑Management in EPIKUR unterstützt Sie dabei, Patienten strukturiert an Termine, Unterlagen oder therapeutische Aufgaben zu erinnern. Aufgaben können organisatorisch (z. B. Versichertenkarte mitbringen) oder therapeutisch (z. B. ein Dokument hochladen) sein und werden sowohl in EPIKUR als auch in der Patienten‑App sichtbar.
EPIKUR bietet drei gleichwertige, aber unterschiedlich praktische Einstiegswege.
In der zentralen Aufgabenübersicht sehen Sie alle Aufgaben aller Patienten. Am unteren Rand befindet sich ein grünes Plus‑Symbol, über das Sie eine neue Aufgabe anlegen.
Der häufigste und empfohlene Weg: In der Patientenakte finden Sie rechts in der Aktionsleiste den Button Aufgabe anlegen. Hier erstellen Sie Aufgaben direkt im Kontext des jeweiligen Patienten.
Standardmäßig zeigt das Panel die Datumsauswahl. Über den rechten Punkt öffnen Sie die patientenspezifische Aufgabenverwaltung. Auch hier finden Sie unten das grüne Plus‑Symbol, das Stift‑Symbol zum Bearbeiten und das rote Kreuz zum Löschen.
Beim Erstellen einer Aufgabe sind zwei Angaben verpflichtend:
Fälligkeit
Titel
Weitere Optionen:
Checkbox aktivieren, wenn der Patient ein Dokument übermitteln soll
Notizfeld nutzen, um die Aufgabe genauer zu erläutern
Nach Klick auf OK wird die Aufgabe automatisch in die Patienten‑App übertragen.
Solange der Patient die Aufgabe nicht erledigt hat:
kann die Aufgabe vom Therapeuten bearbeitet oder gelöscht werden
erscheint sie in der Liste der fälligen Aufgaben
In der Patienten‑App wird die Aufgabe ebenfalls angezeigt. Sobald der Patient sie erledigt, wird sie markiert und verschwindet aus den offenen Aufgaben in EPIKUR.
Über den Filter erledigt lassen sich abgeschlossene Aufgaben wieder anzeigen. Standardmäßig verschwinden erledigte Aufgaben nach 7 Tagen aus der Ansicht. Dieser Zeitraum kann in den Programmeinstellungen > Aufgaben angepasst werden.
Der Filter gruppiert fasst Aufgaben nach Datum zusammen, unabhängig davon, ob sie fällig oder erledigt sind.
Die Ansicht Aufgaben zeigt alle Aufgaben sämtlicher Patienten. Die Zahlen geben Orientierung:
vordere Zahl: Anzahl fälliger Behandler‑Aufgaben
hintere Zahl: Anzahl fälliger Patienten‑Aufgaben
Wenn ein Patient ein Dokument übermittelt, können Sie entscheiden, wie es abgelegt wird. Eine häufige Option ist die Speicherung in der Patientenakte, sodass es direkt im Behandlungsverlauf verfügbar ist.
Ausführliche Hinweise finden Sie im EPIKUR e‑therapie ONLINE‑Handbuch im Kundenportal.