Verwaltung von Räumen und Zusammenarbeit mehrerer Behandler und Helfer

Im Terminplaner können Personen und Räume verwaltet werden. Mit Räumen lassen sich auch Geräte verwalten. Im Unterschied zu Patienten im Terminplaner, werden Räume als virtueller Ort angelegt, in dem Sie einsehen und einstellen können, welcher Patient sich aktuell in welchem Raum befindet.

Tagesliste

Das gesamte Patientenmanagement geschieht in der Tagesliste. Dort werden alle Patienten angezeigt, die an diesem Tag einen Termin bei Ihnen haben. Patienten, die keinen Termin haben, werden entweder aus dem Aufnahme-Wizard oder aus der Patientenliste heraus in das virtuelle Wartezimmer der Tagesliste gelegt:

Nutzung der Tagesliste

Arzt-/Helfer-Nutzer
Für Ihr Verständnis der Tagesliste ist es darüber hinaus wichtig, dass jeder Nutzer (Arzt oder Helfer) seine eigene Tageslistenansicht hat. Jeder Nutzer bekommt in der Tagesliste nur die Patienten angezeigt, die ihm/ihr zugewiesen worden sind.

EPIKUR Netzwerkvariante
Insbesondere im Netzwerk ist dieser Umstand bedeutsam, denn alle Nutzer arbeiten mit derselben Patientenakte. Das gesamte Team arbeitet also an einem Patienten und jeder Nutzer hat nicht nur eine eigene Tagesliste, sondern kann das gesamte Programm nach seinen eigenen Bedürfnissen und Anforderungen einstellen.

Raumzuweisung

Bei Ankunft des Patienten wird vermerkt, auf welchen Arzt bzw. Helfer und in welchem Raum der Patient wartet. Ebenso besteht die Möglichkeit , einen Anmeldegrund einzutragen. 

Wartezimmer und Wartezeit

Mit der Verschiebung ins virtuelle Wartezimmer besteht die Möglichkeit, die wartenden Patienten zu verwalten. Da die Wartezeit im System angezeigt wird, wartet niemand länger als erforderlich, und die Möglichkeit, einen Patienten zu übersehen, ist gering:

Raumzuweisung

Im unteren Bereich der Tagesliste sind die zu verwaltenden Räume zu sehen und ob sich gegenwärtig ein Patient in einem der Räume zur Behandlung befindet. Ist der Raum frei, so kann ein Patient zwecks Behandlung in diesem Raum aus dem Wartezimmer aufgerufen werden:

Nachdem die Behandlung beendet ist, kann der Arzt den Patienten virtuell entweder zur Weiterbehandlung ins Wartezimmer zurücksenden oder ihn aus der Praxis verabschieden - letzteres geschieht über den Button Abschließen in der Aktionsleiste.
Der Behandlungsraum ist damit wieder frei und kann mit dem nächsten Patienten belegt werden. 

Abgeschlossene Behandlungen

Alle abgeschlossenen Behandlungen bzw. Einträge in der Tagesliste lassen sich mit einem Klick auf einen der Ansichtsfilter am unteren Rand der Tagesliste anzeigen:

Aufgaben vergeben

In der Tagesliste sehen Sie links unten das Feld Aufgabe. Darunter finden Sie mehrere Schalter:

Das Klicken des Schalters alle bewirkt, dass alle Aufgaben angezeigt werden, mit denen der eingeloggte Nutzer beauftragt wurde - entweder von einer anderen Person oder von sich selbst. Ist dieser Schalter deaktiviert, dann werden die Aufgaben zu einem Patienten angezeigt und zwar zu dem Patienten, der in der Tagesliste zuvor markiert wurde.

Wird vom behandelnden Arzt in der Patientenakte ein Formular zur Bearbeitung geöffnet, dann kann dieses von ihm selbst gedruckt oder ein Druckauftrag an einen Helfer erteilt werden. Unterhalb des Formulars befinden sich Felder, um die Aufgabe entsprechend zuzuweisen. Ordnen Sie den Auftrag zum Ausdruck einem Mitarbeiter zu - dieser kann dann das Formular durch Anklicken öffnen und den Druck initiieren.