Wie lassen sich Briefvorlagen anpassen und einbinden?
Anpassen einer Standard-Briefvorlage:
Um eine Briefvorlage anzupassen, öffnen Sie die Programmeinstellungen von EPIKUR und gehen Sie wie folgt vor:
- Rufen Sie die Ansicht "Vorlagen" auf.
- Navigieren Sie zu dem Reiter "Briefvorlagen".
- Wählen Sie die gewünschte Vorlage über die Vorlagenliste aus.
- Klicken Sie in der Aktionsleiste auf "Bearbeiten".
Es öffnet sich das folgende Fenster:
- Wählen Sie die vorausgewählte Option "Epikur Standard-Vorlage verwenden" ab (Haken entfernen).
- Über das Bearbeitungssymbol (Stift) öffnet sich die gewählte Vorlage in Ihrem voreingestellten Texteditor.
Über Ihren Texteditor können Sie die gewünschten Anpassungen vornehmen, wie z.B. Ihr Logo einzufügen.
Speichern Sie nun die Datei, um die angepasste Briefvorlage in EPIKUR zu verwenden. Es ist sinnvoll, die angepasste Vorlage auch als Backup an anderer Stelle auf Ihrem Rechner zu speichern.
Um die angepasste Vorlage zu verwenden, öffnen Sie die Patientenakte und gehen Sie hier wie folgt vor:
- Wählen Sie in der Hinzufügeleiste die Option "Brief" aus.
- Über die Suchfunktion (Lupe) gelangen Sie in die Vorlagenübersicht.
- In der Vorlagenübersicht können Sie nun die angepasste Datei auswählen und mit "OK" bestätigen.
Danach öffnet sich die Datei zur Kontrolle. Sie können diese auch jederzeit wieder über die Patientenakte einsehen.
Einbinden eigener Briefvorlagen:
Wenn Sie eine eigene Vorlage verwenden möchten, die in einem Ordner auf Ihrem Rechner und nicht direkt in EPIKUR gespeichert ist, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Wählen Sie in den Programmeinstellungen die Vorlagen-Einstellungen aus.
- Navigieren Sie zu der Ansicht "Briefvorlagen".
- Erstellen Sie eine neue Vorlage und wählen Sie über den Ordnerpfad die von Ihnen im Vorfeld angepasste Datei aus.
Nachdem Sie die Datei abgespeichert haben, können Sie diese auch wie oben beschrieben in der Patientenakte aufrufen.
Anordnen von Briefvorlagen
Über den Button "Anordnen" können Sie innerhalb des Menüs die Anordnung anpassen, um Ihre Briefvorlage der richtigen Kategorie zuzuordnen und sich diese geordnet und übersichtlich anzeigen zu lassen. Dazu gehen Sie bitte wie folgt vor:

- Klicken Sie auf den Button "Anordnen".
- Wählen Sie in der Vorlagenauswahl die gewünschte Briefvorlage mit dem Mauszeiger aus und halten Sie die linke Maustaste gedrückt.
- Ziehen Sie die ausgewählte Briefvorlage an die gewünschte Stelle in das Menü auf der rechten Seite und lassen Sie die linke Maustaste los, um die Vorlage zu verschieben.
Nun sollte sich Ihre Briefvorlage an der ausgewählten Stelle in der Menüleiste befinden und Sie können diese zum Beispiel innerhalb der Patientenakte nutzen, um den gewünschten Brief zu verschicken.
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