Nutzung der Sitzungsprotokolle in der Therapeuten-App (mit FAQ)
In diesem Video stellen wir Ihnen die digitalen Sitzungsprotokolle vor. Mit dieser Funktion können Sie Sitzungsprotokolle direkt aus Ihrer Therapeuten-App heraus verfassen.
Nutzung der Protokolle in Ihrem Praxis-Alltag
Die neue Funktion der Sitzungsprotokolle der
Therapeuten-App erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit
in Ihrer Praxis. So können Sie sich damit auf eine
anstehende Sitzung vorbereiten, indem Sie
beispielsweise auf Ihrem Tablet verfasste Protokolle
einsehen. Während der Sitzung haben Sie die
Möglichkeit, Ihre Notizen in die App zu schreiben – und
später zu vervollständigen. Die Eingabe erfolgt dabei
wahlweise über die Tastatur oder handschriftlich per
Stylus, falls dies von Ihrem Gerät unterstützt wird. Die
Protokolle werden mit der Patientenakte von EPIKUR
synchronisiert.
Updaten und synchronisieren
Um die Protokolle in der Therapeuten-App nutzen zu können, benötigen Sie die EPIKUR
Version 23.2.0.10. Nach dem Update werden Sie in EPIKUR über einen Dialog gebeten,
die Protokoll-Synchronisation zwischen EPIKUR und der App zu aktiveren. Nur so
können in der App bestehende Protokolle angezeigt und neue angelegt werden.
Protokolle einsehen
Das Aufrufen der Sitzungsprotokolle erfolgt über die Auswahl der gewünschten
Patientenakte in der Patientenliste der Therapeuten-App. Mit dem Klick auf das
Patientenakte-Icon gelangen Sie in die entsprechende Protokoll-Übersicht.
Einsicht in die Sitzungsprotokolle
Der linke Container stellt die Protokoll-Historie dar. Mit der Auswahl eines Protokolls kann
dieses im Vollmodus im rechten Container eingesehen und bei Bedarf bearbeitet werden.
Protokolle anlegen, bearbeiten und löschen
Über den blauen Plus-Button gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus. So legen Sie ein
neues Protokoll an und können dieses anschließend über den entsprechenden Button
speichern.
Die abgespeicherten Protokolle aus der Protokoll-Historie können bearbeitet werden,
indem Sie in der oberen rechten Ecke des rechten Containers das Stift-Icon anklicken.
Über das Mülleimer-Icon kann das gesamte Protokoll gelöscht werden.
Protokolle erstellen und bearbeiten
Die angefangenen Protokolle können nach dem Speichern auf mobilen Geräten und in
EPIKUR bearbeitet oder gelöscht werden. Bitte beachten Sie, dass Protokolle, die in der
Therapeuten-App gelöscht bzw. verworfen werden, ebenfalls endgültig in EPIKUR entfernt
werden.
Protokoll-Synchronisation aktiveren und deaktivieren
Die Synchronisation der Protokolle zwischen Therapeuten-App und EPIKUR kann bei Bedarf im Administrator-Bereich von EPIKUR deaktiviert und wieder aktiviert werden. Mehr Informationen dazu finden Sie im EPIKUR e-therapie ONLINE Handbuch im Kapitel 6.4.
Lässt sich ein Sitzungsprotokoll auch mit einem Tablet-Pencil bzw. der Spracheingabe dokumentieren?
Während der Sitzung haben Sie die Möglichkeit, Ihre Notizen in die App zu schreiben. Die Eingabe erfolgt dabei wahlweise über die Tastatur, die Spracheingabe oder handschriftlich per Stylus, falls dies von Ihrem Gerät unterstützt wird.
Welche mobilen Endgeräte unterstützen die Funktion des Sitzungsprotokolls?
Im Grunde unterstützen alle mobilen Endgeräte die Nutzung der Sitzungsprotokolle, sobald sich die Therapeuten-App darauf installieren lässt. Dies gilt sowohl für Smartphones, Tablets als auch Surface-Geräte.
Was geschieht, wenn ich während der Dokumentation meine Therapeuten-App aus Versehen schließe?
Führen Sie Ihre Sitzungsprotokolle über die Therapeuten-App und schließen Sie diese ohne das aktuelle Protokoll zu speichern, werden Sie bei Ihrem nächsten Login darauf hingewiesen, dass es eine "Nicht gespeichertes Protokoll" gibt. Dieses können Sie im folgenden "Sofort speichern", "Zum Protokoll" springen oder "Verwerfen".
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