Aufgabenvorlagen erleichtern den Alltag, weil häufig benötigte Aufgaben – einzeln oder als Paket – mit wenigen Klicks an Patienten übergeben werden können. Neben einfachen Erinnerungen lassen sich auch Kombinationen aus mehreren Aufgaben und Ondasys‑Fragebögen definieren.
Die Einrichtung erfolgt im Administrationsbereich unter Programmeinstellungen > Aufgaben für Patient. Dort öffnet der Button Neue Aufgabe den Dialog zum Erstellen einer Vorlage.
Einen Vorlagennamen vergeben, damit sie später eindeutig erkennbar ist.
Eine Kategorie für die erste Aufgabe auswählen.
Die erste Aufgabe definieren, z. B. „Versichertenkarte mitbringen“.
Über das grüne Plus‑Symbol weitere Aufgaben hinzufügen.
Für jede zusätzliche Aufgabe erneut Kategorie und Inhalt festlegen.
Bei Bedarf Ondasys‑Fragebögen einbinden, etwa einen Aufnahme‑Fragebogen.
Nach Abschluss wird die Vorlage mit OK gespeichert. Anschließend wechseln Sie in den normalen Benutzerbereich.
In der Patientenakte steht im Aktionsmenü Aufgabe anlegen nun ein neuer Abschnitt Aufgabe für Patient bereit. Dort erscheint die zuvor erstellte Vorlage.
Vorlage auswählen
Fälligkeit festlegen: Das gewählte Datum gilt für alle Aufgaben des Pakets
Aufgaben bei Bedarf anpassen oder zusätzliche Aufgaben ergänzen
Nach dem Bestätigen werden alle Aufgaben der Vorlage an die Patienten‑App übermittelt.
Vorlagen eignen sich besonders für wiederkehrende Abläufe wie Erstgespräche, Dokumentenanforderungen oder standardisierte Fragebögen. Sie sorgen für einheitliche Abläufe und reduzieren manuelle Arbeit.
Wenn Sie später feststellen, dass eine Vorlage erweitert oder geändert werden sollte, kann sie im Administratorbereich jederzeit angepasst werden.
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Stand: 05.03.2026 ND